Aspire Software
Aspire Software
1,001 – 5,000 従業員
ホスピタリティ建設物流
Aspire Softwareは、ホスピタリティ、物流、建設などの分野にサービスを提供するソフトウェア企業を買収し、支援しています。Valsef Groupの一員として、資本、運営に関する専門知識、共有するベストプラクティスを組み合わせながら、分散型のアプローチを採用しています。これにより、各企業やチームはそれぞれの強みを維持しつつ、事業の改善と拡大を進められます。同社は、持続的なテクノロジーパートナーシップの構築、傘下企業の強化、そして関係する人々や顧客に長期的な機会を提供することに注力しています。

請求・業務運営管理者 - ベイルート・ハイブリッド勤務

Aspire SoftwareのSaaS製品群における請求業務を担当し、請求書発行、ERPデータの管理、買掛金業務を支援します。 定期請求のプロセス、レポート更新、仕入先請求書、社内システムの業務記録を調整します。

仕事内容

  • Invoicedを使用して月次請求書を作成・送付し、PDFの確認と品質チェックを行う
  • 顧客ごとに指定された外部ポータルを通じて請求書を作成・アップロードする
  • 社内の請求記録で継続収益と非継続収益を追跡する
  • 売掛金手続きに基づき、請求後の週次・月次書類を作成する
  • プロジェクト請求業務と関連資料のためにJiraチケットを作成・管理する
  • 毎月のプロフェッショナルサービス請求サイクルを支援する
  • NetSuiteの顧客マスターデータを更新し、住所、連絡先、アカウント修正を管理する
  • 定型的な請求・業務運営に関するJiraチケットを作成・関連付ける
  • 社内システムにおけるデータ照会と四半期レポートの更新を支援する
  • 社内ファイルサーバー上のファイルを整理・クリーンアップする
  • チームメンバーの病欠や休暇時に基本的な買掛金業務を代行する
  • 仕入先請求書の処理と確認を支援する
  • 請求書の金額、参照情報、承認内容の正確性を確認する
  • 支払処理用データの準備を支援し、支払管理表を維持する
  • システム記録と請求書の基本的な照合を支援する
  • 必要に応じて仕入先に請求書の状況を確認する
  • 社内システムの仕入先情報と支払情報を正確に維持する