請求・業務運営管理者 - ベイルート・ハイブリッド勤務
Aspire SoftwareのSaaS製品群における請求業務を担当し、請求書発行、ERPデータの管理、買掛金業務を支援します。 定期請求のプロセス、レポート更新、仕入先請求書、社内システムの業務記録を調整します。
仕事内容
- Invoicedを使用して月次請求書を作成・送付し、PDFの確認と品質チェックを行う
- 顧客ごとに指定された外部ポータルを通じて請求書を作成・アップロードする
- 社内の請求記録で継続収益と非継続収益を追跡する
- 売掛金手続きに基づき、請求後の週次・月次書類を作成する
- プロジェクト請求業務と関連資料のためにJiraチケットを作成・管理する
- 毎月のプロフェッショナルサービス請求サイクルを支援する
- NetSuiteの顧客マスターデータを更新し、住所、連絡先、アカウント修正を管理する
- 定型的な請求・業務運営に関するJiraチケットを作成・関連付ける
- 社内システムにおけるデータ照会と四半期レポートの更新を支援する
- 社内ファイルサーバー上のファイルを整理・クリーンアップする
- チームメンバーの病欠や休暇時に基本的な買掛金業務を代行する
- 仕入先請求書の処理と確認を支援する
- 請求書の金額、参照情報、承認内容の正確性を確認する
- 支払処理用データの準備を支援し、支払管理表を維持する
- システム記録と請求書の基本的な照合を支援する
- 必要に応じて仕入先に請求書の状況を確認する
- 社内システムの仕入先情報と支払情報を正確に維持する
