开票与运营管理员 - 贝鲁特混合办公
负责 Aspire Software SaaS 产品组合的开票运营，包括开具发票、维护 ERP 数据以及支持应付账款工作。 协调定期开票流程、报告更新、供应商发票和内部系统中的运营记录。
描述
- 通过 Invoiced 准备并发送月度发票，审核 PDF 并完成质量检查
- 通过客户专属的外部门户创建并上传发票
- 在内部开票记录中跟踪经常性和非经常性收入
- 根据应收账款流程完成每周和每月的开票后文档工作
- 为项目开票活动及相关支持文档创建和管理 Jira 工单
- 支持每月的专业服务开票周期
- 在 NetSuite 中更新客户主数据，包括地址、联系人和账户更正信息
- 为日常开票和运营工作创建并关联 Jira 工单
- 协助处理内部系统中的数据查询和季度报告更新
- 整理并清理内部文件服务器上的文件
- 在团队成员生病或休假期间提供基础应付账款支持
- 协助处理和审核供应商发票
- 检查发票金额、参考信息和审批是否准确
- 协助准备付款批次数据并维护付款跟踪表
- 协助核对系统记录与发票之间的基础差异
- 在需要时联系供应商了解发票状态
- 确保内部系统中的供应商和付款信息准确无误