Aspire Software przejmuje i wspiera firmy tworzące oprogramowanie dla takich sektorów jak hotelarstwo, logistyka i budownictwo. Jako część Valsef Group łączy kapitał, doświadczenie operacyjne i wspólne najlepsze praktyki ze zdecentralizowanym podejściem, które pozwala poszczególnym firmom i zespołom zachować swoje mocne strony, a jednocześnie doskonalić i rozwijać działalność. Firma koncentruje się na budowaniu trwałych partnerstw technologicznych, wzmacnianiu należących do niej przedsiębiorstw oraz tworzeniu długoterminowych możliwości dla osób i klientów związanych z tymi firmami.
Administrator ds. rozliczeń i operacji – praca hybrydowa, Bejrut
Zarządzaj operacjami rozliczeniowymi w portfolio SaaS firmy Aspire Software, w tym fakturowaniem, utrzymaniem danych ERP i wsparciem zobowiązań. Koordynuj cykliczne procesy rozliczeniowe, aktualizacje raportów, faktury dostawców i dokumentację operacyjną w systemach wewnętrznych.
Opis
- Przygotowywać i wysyłać miesięczne faktury za pośrednictwem Invoiced, sprawdzać pliki PDF i przeprowadzać kontrole jakości
- Tworzyć i przesyłać faktury za pośrednictwem zewnętrznych portali właściwych dla poszczególnych klientów
- Śledzić przychody cykliczne i niecykliczne w wewnętrznych rejestrach rozliczeniowych
- Sporządzać tygodniową i miesięczną dokumentację po wystawieniu faktur zgodnie z procedurami dotyczącymi należności
- Tworzyć i prowadzić zgłoszenia Jira dotyczące rozliczeń projektów oraz dokumentacji pomocniczej
- Wspierać miesięczne cykle fakturowania usług profesjonalnych
- Aktualizować dane podstawowe klientów w NetSuite, w tym adresy, kontakty i korekty kont
- Tworzyć i łączyć zgłoszenia Jira dotyczące rutynowych prac rozliczeniowych i operacyjnych
- Pomagać w zapytaniach dotyczących danych i kwartalnych aktualizacjach raportów w systemach wewnętrznych
- Organizować i porządkować pliki na wewnętrznych serwerach plików
- Zapewniać podstawowe zastępstwo w zakresie zobowiązań podczas choroby lub urlopu członków zespołu
- Pomagać w przetwarzaniu i weryfikacji faktur dostawców
- Sprawdzać poprawność kwot faktur, numerów referencyjnych i zatwierdzeń
- Pomagać w przygotowywaniu danych do realizacji płatności i prowadzić rejestry płatności
- Pomagać w podstawowych uzgodnieniach między zapisami w systemach a fakturami
- W razie potrzeby kontaktować się z dostawcami w sprawie statusu faktur
- Dbać o poprawność informacji o dostawcach i płatnościach w systemach wewnętrznych