Aspire Software
Aspire Software
Aspire Software mua lại và hỗ trợ các doanh nghiệp phần mềm phục vụ những lĩnh vực như lưu trú, logistics và xây dựng. Là một phần của Tập đoàn Valsef, công ty kết hợp nguồn vốn, chuyên môn vận hành và các phương pháp hay được chia sẻ với cách tiếp cận phi tập trung, cho phép từng công ty và đội ngũ duy trì thế mạnh riêng đồng thời cải thiện và mở rộng hoạt động. Công ty tập trung xây dựng các mối quan hệ đối tác công nghệ bền vững, củng cố những doanh nghiệp thuộc sở hữu của mình và tạo ra các cơ hội dài hạn cho những người và khách hàng gắn kết với các doanh nghiệp đó.

Chuyên viên Quản trị Thanh toán và Vận hành - Làm việc kết hợp tại Beirut

Quản lý hoạt động thanh toán cho danh mục SaaS của Aspire Software, bao gồm lập hóa đơn, duy trì dữ liệu ERP và hỗ trợ công nợ phải trả. Điều phối các quy trình thanh toán định kỳ, cập nhật báo cáo, hóa đơn nhà cung cấp và hồ sơ vận hành trên các hệ thống nội bộ.

Mô tả

  • Chuẩn bị và gửi hóa đơn hàng tháng qua Invoiced, kiểm tra các tệp PDF và thực hiện kiểm tra chất lượng
  • Tạo và tải hóa đơn lên các cổng thông tin bên ngoài dành riêng cho từng khách hàng
  • Theo dõi doanh thu định kỳ và không định kỳ trong hồ sơ thanh toán nội bộ
  • Hoàn tất tài liệu hàng tuần và hàng tháng sau khi lập hóa đơn theo quy trình công nợ phải thu
  • Tạo và quản lý các phiếu Jira cho hoạt động lập hóa đơn dự án và tài liệu liên quan
  • Hỗ trợ các chu kỳ lập hóa đơn Dịch vụ Chuyên nghiệp hàng tháng
  • Cập nhật dữ liệu chính của khách hàng trong NetSuite, bao gồm địa chỉ, thông tin liên hệ và các điều chỉnh tài khoản
  • Tạo và liên kết các phiếu Jira cho công việc thanh toán và vận hành thường xuyên
  • Hỗ trợ truy vấn dữ liệu và cập nhật báo cáo hàng quý trên các hệ thống nội bộ
  • Sắp xếp và dọn dẹp tệp trên máy chủ tệp nội bộ
  • Cung cấp hỗ trợ cơ bản cho bộ phận Công nợ phải trả khi thành viên trong nhóm nghỉ ốm hoặc nghỉ phép
  • Hỗ trợ xử lý và kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp
  • Kiểm tra tính chính xác của số tiền, thông tin tham chiếu và phê duyệt trên hóa đơn
  • Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu chạy thanh toán và duy trì bảng theo dõi thanh toán
  • Hỗ trợ đối chiếu cơ bản giữa hồ sơ hệ thống và hóa đơn
  • Liên hệ với nhà cung cấp về tình trạng hóa đơn khi cần
  • Đảm bảo thông tin nhà cung cấp và thanh toán trong các hệ thống nội bộ luôn chính xác