Aspire Software는 호텔·숙박, 물류, 건설 등 다양한 분야에 서비스를 제공하는 소프트웨어 기업을 인수하고 지원합니다. Valsef Group의 일원으로서 자본, 운영 전문성, 공유된 모범 사례를 결합하는 한편, 분권화된 접근 방식을 통해 각 기업과 팀이 고유한 강점을 유지하면서 사업을 개선하고 확장할 수 있도록 합니다. Aspire Software는 지속 가능한 기술 파트너십을 구축하고, 보유 기업을 강화하며, 이들과 연결된 사람들과 고객에게 장기적인 기회를 제공하는 데 주력합니다.
청구 및 운영 관리자 - 베이루트 하이브리드 근무
Aspire Software의 SaaS 제품 포트폴리오 청구 운영을 담당하며 청구서 발행, ERP 데이터 관리 및 미지급금 업무를 지원합니다. 정기 청구 프로세스, 보고서 업데이트, 공급업체 청구서와 내부 시스템의 운영 기록을 조정합니다.
설명
- Invoiced를 통해 월별 청구서를 준비하고 발송하며 PDF를 검토하고 품질 검사를 수행합니다
- 고객별 외부 포털을 통해 청구서를 생성하고 업로드합니다
- 내부 청구 기록에서 반복 수익과 비반복 수익을 추적합니다
- 매출채권 절차에 따라 주간 및 월간 청구 후 문서 작업을 완료합니다
- 프로젝트 청구 활동과 관련 지원 문서를 위한 Jira 티켓을 생성하고 관리합니다
- 월별 Professional Services 청구 주기를 지원합니다
- NetSuite에서 주소, 연락처 및 계정 수정 사항을 포함한 고객 마스터 데이터를 업데이트합니다
- 일상적인 청구 및 운영 업무를 위한 Jira 티켓을 생성하고 연결합니다
- 내부 시스템 전반의 데이터 조회 및 분기별 보고서 업데이트를 지원합니다
- 내부 파일 서버의 파일을 정리하고 정돈합니다
- 팀원이 아프거나 휴가 중일 때 기본적인 미지급금 업무를 지원합니다
- 공급업체 청구서의 처리 및 검토를 지원합니다
- 청구서 금액, 참조 정보 및 승인 내역의 정확성을 확인합니다
- 지급 실행 데이터를 준비하고 지급 추적표를 유지하는 일을 지원합니다
- 시스템 기록과 청구서 간의 기본적인 대사를 지원합니다
- 필요할 때 공급업체에 청구서 상태를 문의합니다
- 내부 시스템의 공급업체 및 지급 정보를 정확하게 유지합니다