Aspire Software
Aspire Software
Aspire Software kjøper opp og støtter programvareselskaper som betjener sektorer som hotell- og restaurantbransjen, logistikk og bygg og anlegg. Som en del av Valsef Group kombinerer selskapet kapital, operasjonell ekspertise og felles beste praksis med en desentralisert tilnærming som gjør det mulig for de enkelte selskapene og teamene å ta vare på styrkene sine, samtidig som de forbedrer og utvider virksomheten. Fokuset er på å bygge varige teknologipartnerskap, styrke selskapene det eier og skape langsiktige muligheter for menneskene og kundene som er knyttet til dem.

Fakturerings- og driftsadministrator – hybrid i Beirut

Administrer faktureringsdriften for Aspire Softwares SaaS-portefølje, inkludert fakturering, vedlikehold av ERP-data og støtte til leverandørreskontro. Koordiner tilbakevendende faktureringsprosesser, rapportoppdateringer, leverandørfakturaer og driftsregistre på tvers av interne systemer.

Beskrivelse

  • Forbered og send månedlige fakturaer via Invoiced, gjennomgå PDF-filer og utfør kvalitetskontroller
  • Opprett og last opp fakturaer via kundespesifikke eksterne portaler
  • Følg opp tilbakevendende og ikke-tilbakevendende inntekter i interne faktureringsregistre
  • Fullfør ukentlig og månedlig dokumentasjon etter fakturering i henhold til rutinene for kundefordringer
  • Opprett og administrer Jira-saker for prosjektfakturering og tilhørende dokumentasjon
  • Støtt de månedlige faktureringssyklusene for Professional Services
  • Oppdater kundestamdata i NetSuite, inkludert adresser, kontaktpersoner og kontokorrigeringer
  • Opprett og koble Jira-saker for løpende fakturerings- og driftsoppgaver
  • Bistå med dataforespørsler og kvartalsvise rapportoppdateringer på tvers av interne systemer
  • Organiser og rydd opp i filer på interne filservere
  • Gi grunnleggende dekning for leverandørreskontro ved sykdom eller ferie i teamet
  • Hjelp med å behandle og gjennomgå leverandørfakturaer
  • Kontroller fakturabeløp, referanser og godkjenninger for å sikre nøyaktighet
  • Hjelp med å klargjøre data for betalingskjøringer og vedlikehold betalingsoversikter
  • Bistå med grunnleggende avstemminger mellom systemregistreringer og fakturaer
  • Kontakt leverandører om fakturastatus ved behov
  • Sørg for at leverandør- og betalingsinformasjon er korrekt i interne systemer