Aspire Software
Aspire Software
1.001 – 5.000 Karyawan
HospitalitasKonstruksiLogistik
Aspire Software mengakuisisi dan mendukung perusahaan perangkat lunak yang melayani sektor-sektor seperti perhotelan, logistik, dan konstruksi. Sebagai bagian dari Valsef Group, perusahaan ini memadukan modal, keahlian operasional, dan praktik terbaik bersama dengan pendekatan terdesentralisasi yang memungkinkan setiap perusahaan dan tim mempertahankan keunggulan mereka sekaligus meningkatkan dan mengembangkan operasionalnya. Fokusnya adalah membangun kemitraan teknologi yang berkelanjutan, memperkuat bisnis yang dimilikinya, serta menciptakan peluang jangka panjang bagi orang-orang dan pelanggan yang terhubung dengan bisnis tersebut.

Administrator Penagihan dan Operasional - Beirut Hybrid

Mengelola operasional penagihan untuk portofolio SaaS Aspire Software, termasuk pembuatan faktur, pemeliharaan data ERP, dan dukungan utang usaha. Mengoordinasikan proses penagihan berulang, pembaruan laporan, faktur pemasok, dan catatan operasional di berbagai sistem internal.

Deskripsi

  • Siapkan dan kirim faktur bulanan melalui Invoiced, tinjau PDF, dan lakukan pemeriksaan kualitas
  • Buat dan unggah faktur melalui portal eksternal khusus pelanggan
  • Lacak pendapatan berulang dan tidak berulang dalam catatan penagihan internal
  • Selesaikan dokumentasi mingguan dan bulanan setelah pembuatan faktur sesuai prosedur piutang usaha
  • Buat dan kelola tiket Jira untuk aktivitas penagihan proyek dan dokumentasi pendukung
  • Dukung siklus penagihan Layanan Profesional bulanan
  • Perbarui data master pelanggan di NetSuite, termasuk alamat, kontak, dan koreksi akun
  • Buat dan tautkan tiket Jira untuk pekerjaan penagihan dan operasional rutin
  • Bantu melakukan kueri data dan memperbarui laporan triwulanan di berbagai sistem internal
  • Atur dan rapikan file di server file internal
  • Berikan dukungan dasar untuk utang usaha saat anggota tim sakit atau sedang cuti
  • Bantu memproses dan meninjau faktur pemasok
  • Periksa jumlah faktur, referensi, dan persetujuan untuk memastikan keakuratannya
  • Bantu menyiapkan data pembayaran dan memelihara pelacak pembayaran
  • Bantu melakukan rekonsiliasi dasar antara catatan sistem dan faktur
  • Hubungi vendor mengenai status faktur bila diperlukan
  • Pastikan informasi pemasok dan pembayaran tetap akurat dalam sistem internal

Lowongan Terkait

AAA

Agen Penjualan Internal, Dukungan Penjualan Perjalanan

AAA

Mendukung operasional penjualan Pleasant Holidays dengan mengelola komisi, faktur, pertanyaan agen perjalanan, dan logistik acara. Berkoordinasi dengan agen perjalanan, manajer pengembangan bisnis, serta program FAM dan Top Producer.

Buka
PKF MÜNCHEN

Manajer Akuntansi Keuangan dan Kepatuhan Pajak

PKF MÜNCHEN

Sebagai Konsultan Pajak Bersertifikat, Anda akan mengelola akuntansi, kepatuhan pajak, dan penyusunan laporan keuangan bagi klien nasional maupun internasional. Anda akan mengoordinasikan pelaporan, akuntansi penggajian, dan proyek konsultasi sebagai bagian dari tim CFO Solutions.

Buka