Η Aspire Software εξαγοράζει και υποστηρίζει εταιρείες λογισμικού που εξυπηρετούν κλάδους όπως η φιλοξενία, τα logistics και οι κατασκευές. Ως μέλος του ομίλου Valsef, συνδυάζει κεφάλαια, επιχειρησιακή τεχνογνωσία και κοινές βέλτιστες πρακτικές με μια αποκεντρωμένη προσέγγιση, η οποία επιτρέπει στις επιμέρους εταιρείες και ομάδες να διατηρούν τα δυνατά τους σημεία, ενώ παράλληλα βελτιώνουν και επεκτείνουν τη λειτουργία τους. Επικεντρώνεται στη δημιουργία διαρκών τεχνολογικών συνεργασιών, στην ενίσχυση των επιχειρήσεων που κατέχει και στη δημιουργία μακροπρόθεσμων ευκαιριών για τους ανθρώπους και τους πελάτες που συνδέονται με αυτές.
Διαχειριστής Τιμολόγησης και Λειτουργιών - Βηρυτός με Υβριδικό Μοντέλο
Διαχείριση των διαδικασιών τιμολόγησης για το χαρτοφυλάκιο λύσεων SaaS της Aspire Software, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης τιμολογίων, της συντήρησης δεδομένων ERP και της υποστήριξης πληρωτέων λογαριασμών. Συντονισμός επαναλαμβανόμενων διαδικασιών τιμολόγησης, ενημερώσεων αναφορών, τιμολογίων προμηθευτών και λειτουργικών αρχείων στα εσωτερικά συστήματα.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και αποστολή μηνιαίων τιμολογίων μέσω του Invoiced, με έλεγχο αρχείων PDF και διενέργεια ελέγχων ποιότητας
- Δημιουργία και μεταφόρτωση τιμολογίων μέσω εξωτερικών πυλών που αφορούν κάθε πελάτη
- Παρακολούθηση επαναλαμβανόμενων και μη επαναλαμβανόμενων εσόδων στα εσωτερικά αρχεία τιμολόγησης
- Ολοκλήρωση εβδομαδιαίας και μηνιαίας τεκμηρίωσης μετά την τιμολόγηση, σύμφωνα με τις διαδικασίες εισπρακτέων λογαριασμών
- Δημιουργία και διαχείριση αιτημάτων Jira για δραστηριότητες τιμολόγησης έργων και υποστηρικτική τεκμηρίωση
- Υποστήριξη των μηνιαίων κύκλων τιμολόγησης επαγγελματικών υπηρεσιών
- Ενημέρωση των κύριων δεδομένων πελατών στο NetSuite, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων, επαφών και διορθώσεων λογαριασμών
- Δημιουργία και σύνδεση αιτημάτων Jira για συνήθεις εργασίες τιμολόγησης και λειτουργιών
- Υποστήριξη ερωτημάτων δεδομένων και τριμηνιαίων ενημερώσεων αναφορών στα εσωτερικά συστήματα
- Οργάνωση και εκκαθάριση αρχείων στους εσωτερικούς διακομιστές αρχείων
- Παροχή βασικής κάλυψης πληρωτέων λογαριασμών σε περίπτωση ασθένειας ή άδειας μελών της ομάδας
- Υποστήριξη της επεξεργασίας και του ελέγχου τιμολογίων προμηθευτών
- Έλεγχος της ακρίβειας των ποσών, των αναφορών και των εγκρίσεων των τιμολογίων
- Υποστήριξη της προετοιμασίας δεδομένων για εκτέλεση πληρωμών και διατήρηση αρχείων παρακολούθησης πληρωμών
- Υποστήριξη βασικών συμφωνιών μεταξύ των εγγραφών των συστημάτων και των τιμολογίων
- Επικοινωνία με προμηθευτές σχετικά με την κατάσταση τιμολογίων όταν χρειάζεται
- Διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων προμηθευτών και πληρωμών στα εσωτερικά συστήματα