Sun Life
Sun Life
Sun Life es una empresa global de servicios financieros con sede en Toronto, Canadá. Fundada en 1865, ofrece soluciones de seguros, inversión, asesoramiento financiero, patrimonio, salud y gestión de activos para particulares, empresas e instituciones. Sun Life opera en América del Norte, Asia y Europa, combinando servicios financieros con propuestas centradas en la salud y haciendo hincapié en la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión, así como en su impacto en la comunidad. Su amplia actividad respalda equipos que trabajan en finanzas, atención sanitaria, consultoría y servicios relacionados.

Representante bilingüe de resolución de cuentas (híbrido en Toronto)

Resuelve transacciones de fondos mutuos y segregados que no cumplen los requisitos para Sun Life, validando documentación y coordinando con asesores, distribuidores y MGA.

Descripción

  • Investigar y resolver solicitudes de transacciones de fondos mutuos y segregados que no cumplen los requisitos (NIGO)
  • Validar la documentación de operaciones y cuentas mediante interfaces de software propias
  • Coordinar con asesores, distribuidores y MGA para resolver oportunamente las actualizaciones de operaciones y cuentas
  • Revisar las solicitudes NIGO de operaciones y actualizaciones de cuentas en el sistema Automatic Work Distributor
  • Contactar a asesores, distribuidores y MGA por teléfono, correo electrónico o fax para obtener solicitudes corregidas
  • Registrar comentarios y notas de interacción en el software propio y Salesforce, y supervisar los paquetes de trabajo hasta su resolución
  • Responder por teléfono y correo electrónico a las preguntas de seguimiento de los asesores
  • Apoyar la depuración de cuentas y otras iniciativas ad hoc
  • Establecer relaciones interfuncionales que permitan resolver eficientemente los casos NIGO
  • Completar la capacitación y los módulos requeridos mientras se mantiene un aprendizaje continuo
  • Actuar como moderador de la reunión semanal y monitorizar la bandeja de entrada de correo electrónico
  • Escalar los casos excepcionales al líder del equipo
  • Proponer cambios bien fundamentados que apoyen la mejora continua
  • Desarrollar conocimientos especializados y contribuir a proyectos según sea necesario
  • Participar en eventos del equipo y sesiones de intercambio de conocimientos

Requisitos

  • Se requiere dominio bilingüe del francés y el inglés, tanto oral como escrito, únicamente para Quebec
  • Conocimiento de los productos y la administración de fondos mutuos y segregados
  • Comodidad para trabajar con múltiples interfaces de software y aplicaciones tecnológicas
  • Excelentes dotes de organización, capacidad para realizar varias tareas, habilidades para establecer relaciones y desempeño constante conforme a los KPI, estándares de calidad del servicio y SLA
  • Excelentes habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico, incluida la capacidad de explicar pasos complejos de forma concisa
  • Experiencia en un entorno de operaciones de inversión de gran volumen
  • Capacidad demostrada para resolver problemas, incluido el análisis de datos y la formulación de recomendaciones
  • Enfoque orientado a resultados con responsabilidad personal
  • Disponibilidad para un turno fijo de lunes a viernes entre las 10:00 y las 18:00
  • Conocimiento de los productos patrimoniales ofrecidos por Sun Life Global Investments
  • Conocimiento de procesos complejos de fondos de inversión, incluidos los acuerdos sucesorios, la administración de planes bloqueados y la administración de RESP
  • La certificación IFIC Fund Operations o el Canadian Securities Course se consideran un plus
  • Experiencia con redes de distribución de fondos de inversión y sus sistemas operativos

Beneficios

  • Trabajo híbrido con flexibilidad para trabajar desde la oficina o de forma virtual según las necesidades de la empresa, los clientes y los empleados
  • Puede haber planes de incentivos disponibles para los empleados que cumplan los requisitos, con un pago discrecional basado en el desempeño individual y de la empresa
  • Capacitación y módulos de aprendizaje asignados
  • Oportunidades de aprendizaje continuo
  • Apoyo para adaptaciones durante todo el proceso de solicitud
  • Ofertas de empleo en formatos alternativos disponibles previa solicitud

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