Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham es un sistema integrado de atención sanitaria académica con sede en Massachusetts que reúne hospitales, centros de salud comunitarios y servicios de atención virtual para atender a pacientes en una amplia variedad de especialidades. Su labor combina la atención clínica con la investigación biomédica y clínica, incluidos estudios e institutos centrados en áreas como la terapia génica y celular y la medicina personalizada. La organización también apoya la educación médica, el desarrollo de la fuerza laboral, las operaciones de planes de salud y la innovación y comercialización en el ámbito sanitario.

Coordinador de Desarrollo, Eventos (Híbrido)

Apoya los eventos de recaudación de fondos y los programas filantrópicos de Mass General Brigham. Coordina calendarios ejecutivos, registros de donantes, logística de eventos, donaciones, gastos, facturas y viajes.

Descripción

  • Gestionar de forma proactiva los calendarios de dos vicepresidentes adjuntos
  • Ayudar a planificar y realizar eventos, incluida la dotación de personal en el lugar
  • Recopilar e introducir confirmaciones de asistencia, inscripciones, datos y tareas de seguimiento en una base de datos de donantes
  • Organizar la logística y preparar agendas y materiales para reuniones, eventos, citas y presentaciones
  • Documentar las conversaciones, organizar las acciones de seguimiento y resolver los problemas a medida que surjan
  • Coordinar el seguimiento de la oficina mientras se supervisan los proyectos y las entregas
  • Redactar, revisar y editar documentos y respuestas
  • Atender las consultas de los grupos de interés por teléfono y correo electrónico
  • Presentar con precisión los informes de gastos de los empleados y las facturas de proveedores
  • Introducir información sobre recaudación de fondos y tareas de acción en una base de datos de donantes
  • Apoyar la tramitación de donaciones benéficas y compromisos de donación
  • Supervisar y conciliar contratos de eventos, formularios de autorización y facturas
  • Desarrollar herramientas de seguimiento y generar informes para apoyar la gestión de proyectos
  • Organizar viajes, preparar itinerarios y abordar posibles conflictos de agenda

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente
  • Se requiere entre uno y dos años de experiencia en atención al cliente o en trabajos centrados en las relaciones
  • Se prefiere una licenciatura
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Capacidad de organización, gestión del tiempo, resolución de problemas y gestión de proyectos
  • Dominio de Word, PowerPoint, Excel y Outlook, o capacidad para aprender rápidamente estas herramientas
  • Familiaridad con plataformas de videoconferencia; se prefiere experiencia con Zoom y Teams
  • Experiencia en introducción o gestión de datos en bases de datos; se prefiere experiencia con Blackbaud CRM o Raiser’s Edge
  • Atención excepcional al detalle, creatividad y sólida ética de trabajo
  • Interés en conocer la organización y su labor de recaudación de fondos
  • Autoconocimiento respecto a los estilos de trabajo propios y de los colegas
  • Flexibilidad y adaptabilidad cuando cambian las prioridades
  • Capacidad para gestionar varios proyectos de forma independiente mientras se trabaja con múltiples plazos simultáneos
  • Capacidad para colaborar eficazmente con públicos diversos
  • Compromiso con la misión de la organización
  • Para postularse se requieren un currículum actualizado y una carta de presentación

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios
  • Horario de trabajo híbrido flexible
  • Remuneración competitiva
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Diferenciales aplicables
  • Primas aplicables
  • Bonificaciones aplicables
  • Programas de reconocimiento a empleados
  • Apoyo para el desarrollo profesional
  • Adaptaciones razonables para candidatos con discapacidades

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