Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham היא מערכת בריאות אקדמית משולבת שבסיסה במסצ'וסטס, המאגדת בתי חולים, מרכזי בריאות קהילתיים ושירותי טיפול וירטואליים כדי לתמוך במטופלים במגוון רחב של תחומי התמחות. פעילותה משלבת טיפול קליני עם מחקר ביו-רפואי וקליני, לרבות מחקרים ומכונים המתמקדים בתחומים כגון תרפיה גנטית ותאית ורפואה מותאמת אישית. הארגון תומך גם בחינוך רפואי, בפיתוח כוח האדם, בתפעול תוכניות בריאות ובחדשנות ובמסחור בתחום הבריאות.

רכזת פיתוח ואירועים (היברידי)

תומך באירועי גיוס התרומות ובתוכניות הפילנתרופיה של מס ג׳נרל בריגהם. מתאם יומנים של מנהלים בכירים, רישומי תורמים, לוגיסטיקת אירועים, תרומות, הוצאות, חשבוניות ונסיעות.

תיאור

  • ניהול יזום של היומנים של שני סגני נשיא מסייעים
  • סיוע בתכנון אירועים ובהפקתם, כולל איוש באתר
  • איסוף והזנת אישורי הגעה, הרשמות, נתונים ומשימות המשך למסד נתוני תורמים
  • ארגון הלוגיסטיקה והכנת סדרי יום וחומרים לפגישות, אירועים, פגישות עבודה ומצגות
  • תיעוד דיונים, תיאום פעולות המשך ופתרון בעיות עם התעוררנותן
  • תיאום המעקב המשרדי תוך ניטור פרויקטים ותוצרים
  • ניסוח, תיקון ועריכה של מסמכים ומענים
  • מענה לפניות גורמים קשורים בטלפון ובדוא״ל
  • הגשה מדויקת של דוחות הוצאות עובדים וחשבוניות ספקים
  • הזנת מידע על גיוס תרומות ומשימות פעולה למסד נתוני תורמים
  • סיוע בעיבוד תרומות והתחייבויות לצדקה
  • ניטור והתאמה של חוזי אירועים, טפסי אישור וחשבוניות
  • פיתוח כלי מעקב והפקת דוחות לתמיכה בניהול פרויקטים
  • תיאום נסיעות, הכנת מסלולים וטיפול בהתנגשויות אפשריות בלוחות הזמנים

דרישות

  • נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך
  • נדרשת שנה עד שנתיים של ניסיון בשירות לקוחות או בעבודה המתמקדת במערכות יחסים
  • תואר ראשון הוא יתרון
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
  • יכולות ארגון, ניהול זמן, פתרון בעיות וניהול פרויקטים
  • שליטה ב-Word, PowerPoint, Excel ו-Outlook, או יכולת ללמוד כלים אלה במהירות
  • היכרות עם פלטפורמות לשיחות ועידה בווידאו; ניסיון ב-Zoom וב-Teams הוא יתרון
  • ניסיון בהזנת נתונים למסדי נתונים או בניהולם; ניסיון ב-Blackbaud CRM או ב-Raiser’s Edge הוא יתרון
  • תשומת לב יוצאת דופן לפרטים, יצירתיות ומוסר עבודה גבוה
  • עניין בלמידה על הארגון ועל פעילות גיוס התרומות שלו
  • מודעות לסגנונות העבודה האישיים ולסגנונות העבודה של עמיתים
  • גמישות ויכולת הסתגלות כאשר סדרי העדיפויות משתנים
  • יכולת לנהל כמה פרויקטים באופן עצמאי תוך עבודה מול כמה מועדי יעד חופפים
  • יכולת לשתף פעולה ביעילות עם קהלים מגוונים
  • מחויבות למשימת הארגון
  • נדרשים קורות חיים עדכניים ומכתב מקדים להגשת מועמדות

הטבות

  • הטבות מקיפות
  • לוח עבודה היברידי גמיש
  • תגמול תחרותי
  • הזדמנויות לקידום בקריירה
  • הפרשי שכר רלוונטיים
  • תוספות רלוונטיות
  • מענקים רלוונטיים
  • תוכניות להוקרת עובדים
  • תמיכה בפיתוח מקצועי
  • התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלויות

משרות קשורות

Graham Healthcare Group

רכז ניהול מידע רפואי מרחוק

Graham Healthcare Group

תיאום רשומות רפואיות ומסמכי ציות עבור חברות שירותי הבריאות הביתיים וההוספיס של Graham Healthcare Group. תמיכה בתקשורת עם רופאים, בביקורות, בשחרור רשומות ובחתימות אלקטרוניות.

פתח
Baptist Health

רכז עניינים אקדמיים

Baptist Health

מתאם תהליכי הסמכה ואישורים לתוכניות האקדמיות של Baptist Health. עובד עם סטודנטים, אוניברסיטאות, רופאים ומנהלים בכירים.

פתח
Nestle

רכז/ת אבטחת איכות מוצרים

Nestle

תיאום רשומות איכות, דיווחי תאימות ותוכניות בטיחות מזון במפעל של נסטלה בג'פרסון, המייצר מותגי מזון מובילים לחיות מחמד.

פתח
Jacuzzi Group

מנהל/ת אירועי שיווק שטח

Jacuzzi Group
1,001 – 5,000 עובדים
אירוחבנייהייצור

ניהול צוות השיווק בשטח ושותפויות הקמעונאות של Jacuzzi Bath Remodel כדי להגדיל לידים והכנסות ברחבי המדינה. הדרכת צוותי אירועים, שיפור ביצועי החנויות והצגת תוצאות ותוכניות צמיחה.

פתח
Citrin Cooperman

מנהל מיקור חוץ של תהליכים עסקיים, קליפורניה (עבודה מרחוק)

Citrin Cooperman

הובלת פעילות החשבונאות של לקוחות במסגרת תחום הייעוץ של Citrin Cooperman. פיקוח על דיווח כספי, צוותים, הטמעת מערכות חשבונאיות ושיפור תהליכים.

פתח
Atos

אנליסט תפעול מכירות באטוס

Atos

תמיכה בתפעול המכירות של אטוס בצפון אמריקה באמצעות תחזיות, ממשל CRM, לוחות מחוונים ואוטומציה של תהליכים. הפיכת נתוני מכירות לתובנות שמכוונות החלטות הנהלה ויוזמות צמיחה.

פתח
Grupo Wish

סוכן/ת מכירות זוטר/ה לקבוצות ולאירועים — סאו פאולו (היברידי)

Grupo Wish
1,001 – 5,000 עובדים
אירוחנסיעות

הצטרפו לקבוצת Grupo Wish, קבוצת מלונות ברזילאית המפעילה תשעה מלונות. הכינו הצעות, נהלו משא ומתן על חוזים והפכו הזדמנויות מסחריות למכירות.

פתח
Nestle

אנליסט/ית אירועים זוטר/ה, תזונה ובריאות — נסטלה, סאו פאולו (עבודה מהמשרד)

Nestle

אנליסט/ית אירועים זוטר/ה תומך/ת באירועי תחום התזונה והבריאות של נסטלה. התפקיד כולל תיאום ספקים, חוזים, תקציבים ועלונים, וכן סיוע בהתפתחות מתמחה.

פתח
Cornell University

עוזר מנהל שותפויות תאגידיות וקשרי מעסיקים

Cornell University

בניית שותפויות עם התעשייה עבור הנדסת קורנל דאפילד באמצעות חיבור בין חברי הסגל לשותפים עסקיים. תיאום קשרי מעסיקים, מסלולי גיוס, חסויות למחקר ושיתופי פעולה בין יחידות הקמפוס.

פתח