Mass General Brigham 是一家總部位於麻薩諸塞州的整合型學術醫療體系，匯集醫院、社區健康中心與虛擬醫療服務，為患者提供涵蓋廣泛專科的支援。其工作結合臨床照護、生物醫學研究與臨床研究，涵蓋基因與細胞治療、個人化醫療等領域的研究與相關機構。該組織也推動醫學教育、人力發展、健康計畫營運，以及醫療創新與商業化。
發展協調員，活動（混合辦公）
支援麻省總醫院布萊根醫療系統的募款活動與慈善計畫。 協調高階主管行程、捐贈者紀錄、活動物流、捐贈、費用、發票與差旅。
說明
- 主動管理兩位助理副院長的行程
- 協助規劃與執行活動，包括現場人員安排
- 在捐贈者資料庫中蒐集並輸入回覆、報名、資料與後續事項
- 組織會議、活動、預約與簡報的物流，並準備議程與資料
- 記錄討論內容、安排後續行動，並處理產生的問題
- 協調辦公室後續工作，同時監督專案與交付成果
- 起草、修改與編輯文件及回覆
- 透過電話與電子郵件處理相關人士的詢問
- 準確提交員工費用報告與供應商發票
- 將募款資訊與行動事項輸入捐贈者資料庫
- 協助處理慈善捐贈與捐贈承諾
- 監督並核對活動合約、授權表與發票
- 建立追蹤工具並產出報告，以支援專案管理
- 安排差旅、準備行程，並處理潛在的行程衝突
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或同等學歷
- 必須具備一至兩年客戶服務或關係維護類工作經驗
- 具備學士學位者優先
- 具備優秀的口語與書面溝通能力
- 具備組織、時間管理、問題解決與專案管理能力
- 熟悉 Word、PowerPoint、Excel 與 Outlook，或能快速學會使用這些工具
- 熟悉視訊會議平台；具備 Zoom 與 Teams 使用經驗者優先
- 具備資料庫資料輸入或管理經驗；具備 Blackbaud CRM 或 Raiser’s Edge 使用經驗者優先
- 具備卓越的細節注意力、創意與強烈的工作倫理
- 有興趣了解本組織及其募款工作
- 能夠察覺自己與同事的工作風格
- 在優先事項變動時保持彈性並適應變化
- 能在多個相互重疊的截止期限下獨立管理多項專案
- 能與不同受眾有效合作
- 認同本組織的使命
- 申請時必須提供最新履歷與求職信
福利待遇
- 完善的福利待遇
- 彈性的混合辦公安排
- 具競爭力的薪酬
- 職涯發展機會
- 適用的差額補貼
- 適用的額外津貼
- 適用的獎金
- 員工表揚計畫
- 職業發展支援
- 為身心障礙申請人提供合理便利