
Mass General Brigham میساچوسٹس میں قائم ایک مربوط تعلیمی صحت کی دیکھ بھال کا نظام ہے، جو مختلف تخصصات میں مریضوں کی معاونت کے لیے ہسپتالوں، کمیونٹی ہیلتھ سینٹرز اور ورچوئل کیئر خدمات کو یکجا کرتا ہے۔ اس کے کام میں طبی نگہداشت کے ساتھ بایومیڈیکل اور کلینیکل تحقیق بھی شامل ہے، جس میں جین اور خلیاتی تھراپی اور شخصی طب جیسے شعبوں پر مرکوز مطالعات اور ادارے شامل ہیں۔ یہ تنظیم طبی تعلیم، افرادی قوت کی ترقی، ہیلتھ پلان آپریشنز، اور صحت کی دیکھ بھال میں جدت و تجارتیانے کے عمل کی بھی معاونت کرتی ہے۔
ترقیاتی رابطہ کار، تقریبات (ہائبرڈ)
Mass General Brigham کی چندہ جمع کرنے کی تقریبات اور فلاحی پروگراموں میں معاونت کرتا ہے۔ انتظامی عہدیداروں کے کیلنڈرز، عطیہ دہندگان کے ریکارڈ، تقریبی انتظامات، عطیات، اخراجات، بلوں اور سفر کو مربوط کرتا ہے۔
تفصیل
- دو اسسٹنٹ وائس پریزیڈنٹس کے کیلنڈرز کو فعال انداز میں منظم کریں
- تقریبات کی منصوبہ بندی اور انعقاد میں مدد کریں، جس میں موقع پر عملے کی تعیناتی بھی شامل ہے
- عطیہ دہندگان کے ڈیٹابیس میں RSVP، رجسٹریشن، ڈیٹا اور فالو اَپ آئٹمز جمع کرکے درج کریں
- اجلاسوں، تقریبات، ملاقاتوں اور پریزنٹیشنز کے انتظامات کریں اور ایجنڈے و مواد تیار کریں
- گفتگو کو دستاویزی شکل دیں، فالو اَپ اقدامات کا انتظام کریں اور مسائل پیدا ہوتے ہی انہیں حل کریں
- منصوبوں اور مطلوبہ نتائج کی نگرانی کرتے ہوئے دفتری فالو اَپ کو مربوط کریں
- دستاویزات اور جوابات کے مسودے تیار، نظرثانی اور تدوین کریں
- فون اور ای میل کے ذریعے متعلقہ افراد کی پوچھ گچھ سنبھالیں
- ملازمین کی اخراجات کی رپورٹس اور وینڈرز کے بل درست طور پر جمع کریں
- چندہ جمع کرنے سے متعلق معلومات اور عملی اقدامات عطیہ دہندگان کے ڈیٹابیس میں درج کریں
- خیراتی عطیات اور وعدہ شدہ عطیات کی کارروائی میں مدد کریں
- تقریبی معاہدوں، اجازت کے فارموں اور بلوں کی نگرانی اور مفاہمت کریں
- منصوبہ بندی کے انتظام میں مدد کے لیے ٹریکنگ ٹولز تیار کریں اور رپورٹس بنائیں
- سفر کا انتظام کریں، سفری منصوبے تیار کریں اور ممکنہ نظام الاوقات کے تصادم کو حل کریں
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی اہلیت ضروری ہے
- کسٹمر سروس یا تعلقات پر مبنی کام میں ایک سے دو سال کا تجربہ ضروری ہے
- بیچلر ڈگری ترجیحی ہے
- زبانی اور تحریری ابلاغ کی مضبوط مہارتیں
- تنظیمی، وقت کے انتظام، مسئلہ حل کرنے اور منصوبہ بندی کے انتظام کی صلاحیتیں
- Word، PowerPoint، Excel اور Outlook میں مہارت، یا ان ٹولز کو تیزی سے سیکھنے کی صلاحیت
- ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز سے واقفیت؛ Zoom اور Teams کا تجربہ ترجیحی ہے
- ڈیٹابیس میں ڈیٹا انٹری یا انتظام کا تجربہ؛ Blackbaud CRM یا Raiser’s Edge کا تجربہ ترجیحی ہے
- تفصیل پر غیر معمولی توجہ، تخلیقی صلاحیت اور مضبوط کام کی اخلاقیات
- ادارے اور اس کے چندہ جمع کرنے کے کام کے بارے میں سیکھنے میں دلچسپی
- اپنے اور ساتھیوں کے کام کرنے کے انداز کے بارے میں خود آگاہی
- ترجیحات بدلنے پر لچک اور موافقت
- متعدد ایک دوسرے سے متصادم آخری تاریخوں کے تحت کئی منصوبے آزادانہ طور پر سنبھالنے کی صلاحیت
- متنوع سامعین کے ساتھ مؤثر تعاون کرنے کی صلاحیت
- ادارے کے مشن سے وابستگی
- درخواست دینے کے لیے تازہ ترین ریزیومے اور کور لیٹر ضروری ہیں
مراعات
- جامع فوائد
- لچک دار ہائبرڈ کام کا نظام الاوقات
- مسابقتی معاوضہ
- کیریئر میں ترقی کے مواقع
- قابل اطلاق ڈفرینشلز
- قابل اطلاق پریمیمز
- قابل اطلاق بونس
- ملازمین کی حوصلہ افزائی کے پروگرام
- پیشہ ورانہ ترقی کے لیے معاونت
- معذوری رکھنے والے درخواست دہندگان کے لیے مناسب سہولیات