Mass General Brigham — інтегрована академічна система охорони здоров’я, розташована в штаті Массачусетс. Вона об’єднує лікарні, громадські медичні центри та служби віртуальної медичної допомоги, обслуговуючи пацієнтів за широким спектром спеціалізацій. Діяльність організації поєднує клінічну допомогу з біомедичними та клінічними дослідженнями, зокрема дослідженнями й інститутами, зосередженими на таких напрямах, як генна та клітинна терапія, а також персоналізована медицина. Організація також підтримує медичну освіту, розвиток медичних кадрів, роботу медичних страхових планів, а також інновації та комерціалізацію у сфері охорони здоров’я.
Координатор з розвитку, заходи (гібридний формат)
Підтримує фандрейзингові заходи та благодійні програми Mass General Brigham. Координує календарі керівників, дані про донорів, логістику заходів, пожертви, витрати, рахунки та поїздки.
Опис
- Проактивно веде календарі двох помічників віцепрезидентів
- Допомагає планувати й проводити заходи, зокрема працює на місці проведення
- Збирає та вносить до бази даних донорів відповіді про участь, реєстрації, дані й завдання для подальшої роботи
- Організовує логістику та готує порядки денні й матеріали для зустрічей, заходів, прийомів і презентацій
- Документує обговорення, організовує подальші дії та вирішує питання в міру їх виникнення
- Координує подальшу офісну роботу, контролюючи проєкти та результати
- Готує, переглядає й редагує документи та відповіді
- Опрацьовує запити учасників телефоном та електронною поштою
- Точно подає звіти про витрати працівників і рахунки постачальників
- Вносить інформацію про фандрейзинг і завдання до бази даних донорів
- Підтримує оброблення благодійних пожертв і зобов’язань щодо пожертв
- Контролює та звіряє договори на проведення заходів, форми авторизації й рахунки
- Розробляє інструменти відстеження та готує звіти для підтримки управління проєктами
- Організовує поїздки, готує маршрути та вирішує потенційні конфлікти в розкладі
Вимоги
- Потрібен диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Потрібен досвід від одного до двох років у сфері обслуговування клієнтів або роботи, пов’язаної з побудовою відносин
- Бажана ступінь бакалавра
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Організованість, уміння керувати часом, розв’язувати проблеми та управляти проєктами
- Володіння Word, PowerPoint, Excel і Outlook або здатність швидко опанувати ці інструменти
- Знання платформ для відеоконференцій; бажаний досвід роботи із Zoom і Teams
- Досвід введення або ведення даних у базах даних; бажаний досвід роботи з Blackbaud CRM або Raiser’s Edge
- Виняткова увага до деталей, креативність і сильна трудова етика
- Інтерес до вивчення організації та її фандрейзингової діяльності
- Усвідомлення власного робочого стилю та стилів колег
- Гнучкість і здатність адаптуватися до зміни пріоритетів
- Здатність самостійно вести кілька проєктів за умов кількох одночасних дедлайнів
- Здатність ефективно співпрацювати з різними аудиторіями
- Відданість місії організації
- Для подання заявки потрібні актуальне резюме та супровідний лист
Переваги
- Комплексний пакет пільг
- Гнучкий гібридний графік роботи
- Конкурентна компенсація
- Можливості кар’єрного зростання
- Застосовні диференціали
- Застосовні надбавки
- Застосовні бонуси
- Програми відзначення працівників
- Підтримка професійного розвитку
- Розумні умови для кандидатів з інвалідністю