A Mass General Brigham Massachusetts államban működő, integrált akadémiai egészségügyi rendszer, amely kórházakat, közösségi egészségügyi központokat és virtuális ellátási szolgáltatásokat egyesít, hogy a betegek széles körű szakterületeken kapjanak támogatást. Tevékenysége a klinikai ellátást biomedicinális és klinikai kutatásokkal kapcsolja össze, többek között a gén- és sejtterápiára, valamint a személyre szabott orvoslásra összpontosító vizsgálatokkal és intézetekkel. A szervezet emellett támogatja az orvosképzést, a munkaerő fejlesztését, az egészségbiztosítási tervek működtetését, valamint az egészségügyi innovációt és annak hasznosítását.
Fejlesztési koordinátor, rendezvények (hibrid)
Támogatja a Mass General Brigham adománygyűjtő rendezvényeit és jótékonysági programjait. Koordinálja a vezetői naptárakat, az adományozói nyilvántartásokat, a rendezvények logisztikáját, az adományokat, a költségeket, a számlákat és az utazásokat.
Leírás
- Két alelnökhelyettes naptárának proaktív kezelése
- Segítségnyújtás a rendezvények megtervezésében és lebonyolításában, beleértve a helyszíni személyzet biztosítását
- Az RSVP-válaszok, regisztrációk, adatok és utánkövetési feladatok összegyűjtése és bevitele az adományozói adatbázisba
- A megbeszélések, rendezvények, találkozók és prezentációk logisztikájának megszervezése, napirendek és anyagok előkészítése
- A megbeszélések dokumentálása, az utánkövetési feladatok megszervezése és a felmerülő problémák megoldása
- Az irodai utánkövetés koordinálása a projektek és teljesítendő feladatok nyomon követése mellett
- Dokumentumok és válaszok megfogalmazása, felülvizsgálata és szerkesztése
- Az érintettek telefonon és e-mailben érkező megkereséseinek kezelése
- A munkavállalói költségelszámolások és beszállítói számlák pontos benyújtása
- Az adománygyűjtési információk és feladatok bevitele az adományozói adatbázisba
- A jótékonysági adományok és felajánlások feldolgozásának támogatása
- A rendezvényszerződések, engedélyezési űrlapok és számlák nyomon követése és egyeztetése
- A projektmenedzsmentet támogató nyomonkövetési eszközök fejlesztése és jelentések készítése
- Utazások megszervezése, útitervek készítése és az esetleges időbeosztási ütközések kezelése
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- Ügyfélszolgálati vagy kapcsolatközpontú munkakörben szerzett egy-két év tapasztalat szükséges
- Felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Szervezési, időgazdálkodási, problémamegoldó és projektmenedzsment-készségek
- A Word, PowerPoint, Excel és Outlook magabiztos használata, vagy ezen eszközök gyors elsajátításának képessége
- Videokonferencia-platformok ismerete; a Zoom és a Teams használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Adatbázis-adatbevitelben vagy adatbázis-kezelésben szerzett tapasztalat; a Blackbaud CRM vagy a Raiser’s Edge ismerete előnyt jelent
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, kreativitás és erős munkamorál
- Érdeklődés a szervezet és adománygyűjtési tevékenysége megismerése iránt
- Önismeret a saját és a kollégák munkastílusával kapcsolatban
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a prioritások változásakor
- Több projekt önálló kezelése párhuzamosan fennálló határidők mellett
- Hatékony együttműködés különböző célközönségekkel
- Elkötelezettség a szervezet küldetése iránt
- A jelentkezéshez aktuális önéletrajz és motivációs levél szükséges
Juttatások
- Átfogó juttatási csomag
- Rugalmas hibrid munkarend
- Versenyképes javadalmazás
- Karrierépítési lehetőségek
- Alkalmazandó differenciált juttatások
- Alkalmazandó pótlékok
- Alkalmazandó bónuszok
- Munkavállalói elismerési programok
- Szakmai fejlődés támogatása
- Ésszerű alkalmazkodás a fogyatékossággal élő jelentkezők számára