Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham est un système intégré de soins de santé universitaires basé dans le Massachusetts, qui réunit des hôpitaux, des centres de santé communautaires et des services de soins virtuels afin d’accompagner les patients dans un large éventail de spécialités. Ses activités associent les soins cliniques à la recherche biomédicale et clinique, notamment au moyen d’études et d’instituts consacrés à des domaines tels que les thérapies génique et cellulaire et la médecine personnalisée. L’organisation soutient également la formation médicale, le développement de la main-d’œuvre, les activités liées aux régimes d’assurance maladie ainsi que l’innovation et la commercialisation dans le secteur de la santé.

Coordinateur du développement, événements (hybride)

Soutient les événements de collecte de fonds et les programmes philanthropiques de Mass General Brigham. Coordonne les calendriers des cadres, les dossiers des donateurs, la logistique des événements, les dons, les dépenses, les factures et les déplacements.

Description

  • Gérer de manière proactive les calendriers de deux vice-présidents adjoints
  • Contribuer à la planification et à la réalisation des événements, notamment en assurant le personnel sur place
  • Recueillir et saisir les confirmations de présence, les inscriptions, les données et les éléments de suivi dans une base de données de donateurs
  • Organiser la logistique et préparer les ordres du jour ainsi que les documents pour les réunions, les événements, les rendez-vous et les présentations
  • Consigner les discussions, organiser les actions de suivi et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent
  • Coordonner le suivi administratif tout en surveillant les projets et les livrables
  • Rédiger, réviser et modifier des documents et des réponses
  • Répondre aux demandes des parties prenantes par téléphone et par e-mail
  • Soumettre avec exactitude les notes de frais des employés et les factures des fournisseurs
  • Saisir les informations relatives à la collecte de fonds et les actions à entreprendre dans une base de données de donateurs
  • Soutenir le traitement des dons caritatifs et des promesses de don
  • Surveiller et rapprocher les contrats d’événements, les formulaires d’autorisation et les factures
  • Élaborer des outils de suivi et produire des rapports pour soutenir la gestion de projets
  • Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et traiter les éventuels conflits d’agenda

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis
  • Un à deux ans d’expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste axé sur les relations sont requis
  • Un diplôme de premier cycle est souhaité
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacités d’organisation, de gestion du temps, de résolution de problèmes et de gestion de projets
  • Maîtrise de Word, PowerPoint, Excel et Outlook, ou capacité à apprendre rapidement ces outils
  • Familiarité avec les plateformes de visioconférence; une expérience de Zoom et Teams est souhaitée
  • Expérience de la saisie ou de la gestion de données dans une base de données; une expérience de Blackbaud CRM ou de Raiser’s Edge est souhaitée
  • Sens exceptionnel du détail, créativité et solide éthique professionnelle
  • Intérêt pour l’organisation et son activité de collecte de fonds
  • Bonne connaissance de son propre style de travail et de celui de ses collègues
  • Flexibilité et capacité d’adaptation lorsque les priorités changent
  • Capacité à gérer plusieurs projets de manière autonome tout en respectant plusieurs échéances qui se chevauchent
  • Capacité à collaborer efficacement avec des publics divers
  • Adhésion à la mission de l’organisation
  • Un CV à jour et une lettre de motivation sont requis pour postuler

Avantages

  • Avantages sociaux complets
  • Horaires de travail hybrides flexibles
  • Rémunération compétitive
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Différentiels applicables
  • Primes applicables
  • Bonus applicables
  • Programmes de reconnaissance des employés
  • Soutien au développement professionnel
  • Aménagements raisonnables pour les candidats en situation de handicap

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