Mass General Brigham je integrovaný akademický systém zdravotnej starostlivosti so sídlom v Massachusetts, ktorý spája nemocnice, komunitné zdravotné centrá a služby virtuálnej starostlivosti s cieľom podporovať pacientov v širokom spektre špecializácií. Jeho činnosť prepája klinickú starostlivosť s biomedicínskym a klinickým výskumom vrátane štúdií a inštitútov zameraných na oblasti, ako sú génová a bunková terapia a personalizovaná medicína. Organizácia podporuje aj lekárske vzdelávanie, rozvoj pracovnej sily, prevádzku zdravotných plánov a inovácie a komercializáciu v zdravotníctve.
Koordinátor rozvoja, podujatia (hybridná práca)
Podporuje fundraisingové podujatia a filantropické programy Mass General Brigham. Koordinuje kalendáre vedúcich pracovníkov, záznamy o darcoch, logistiku podujatí, dary, výdavky, faktúry a cestovanie.
Popis
- Proaktívne spravovať kalendáre dvoch asistentov viceprezidenta
- Pomáhať plánovať a realizovať podujatia vrátane práce na mieste
- Zhromažďovať a zadávať potvrdenia účasti, registrácie, údaje a úlohy na následné vybavenie do databázy darcov
- Organizovať logistiku a pripravovať programy a materiály na stretnutia, podujatia, schôdzky a prezentácie
- Dokumentovať diskusie, zabezpečovať následné kroky a riešiť vzniknuté problémy
- Koordinovať následné administratívne úlohy pri monitorovaní projektov a výstupov
- Vypracúvať, upravovať a redigovať dokumenty a odpovede
- Vybavovať otázky zainteresovaných osôb telefonicky a e-mailom
- Presne predkladať výkazy zamestnaneckých výdavkov a faktúry dodávateľov
- Zadávať informácie o fundraisingu a akčné úlohy do databázy darcov
- Podporovať spracovanie charitatívnych darov a prísľubov
- Monitorovať a zosúlaďovať zmluvy na podujatia, autorizačné formuláre a faktúry
- Vyvíjať nástroje na sledovanie a vytvárať správy na podporu riadenia projektov
- Organizovať cestovanie, pripravovať itineráre a riešiť možné konflikty v harmonograme
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Vyžaduje sa jeden až dva roky praxe v zákazníckom servise alebo v práci zameranej na vzťahy
- Uprednostňuje sa bakalársky titul
- Silné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Organizačné schopnosti, riadenie času, riešenie problémov a riadenie projektov
- Ovládanie programov Word, PowerPoint, Excel a Outlook alebo schopnosť rýchlo sa ich naučiť
- Znalosť platforiem na videokonferencie; uprednostňuje sa skúsenosť so Zoomom a Teams
- Skúsenosti so zadávaním alebo správou údajov v databázach; uprednostňuje sa skúsenosť s Blackbaud CRM alebo Raiser’s Edge
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom, kreativita a silná pracovná morálka
- Záujem oboznámiť sa s organizáciou a jej fundraisingovou činnosťou
- Sebauvedomenie týkajúce sa vlastného pracovného štýlu a pracovných štýlov kolegov
- Flexibilita a prispôsobivosť pri zmene priorít
- Schopnosť samostatne riadiť viacero projektov pri práci s viacerými prekrývajúcimi sa termínmi
- Schopnosť efektívne spolupracovať s rôznorodými cieľovými skupinami
- Oddanosť poslaniu organizácie
- Na podanie žiadosti sa vyžaduje aktuálny životopis a motivačný list
Benefity
- Komplexný balík benefitov
- Flexibilný hybridný pracovný režim
- Konkurenčné odmeňovanie
- Príležitosti na kariérny postup
- Príslušné mzdové diferenciály
- Príslušné príplatky
- Príslušné bonusy
- Programy oceňovania zamestnancov
- Podpora profesijného rozvoja
- Primerané úpravy pre uchádzačov so zdravotným postihnutím