Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham — интегрированная академическая система здравоохранения, базирующаяся в штате Массачусетс. Она объединяет больницы, общественные медицинские центры и службы виртуальной медицинской помощи, обслуживая пациентов по широкому спектру специализаций. Деятельность организации сочетает клиническую помощь с биомедицинскими и клиническими исследованиями, включая исследования и институты, посвящённые таким направлениям, как генная и клеточная терапия, а также персонализированная медицина. Организация также поддерживает медицинское образование, развитие медицинских кадров, работу медицинских страховых планов, а также инновации и коммерциализацию в сфере здравоохранения.

Координатор по развитию, мероприятия (гибридный формат)

Поддерживает мероприятия по сбору средств и благотворительные программы Mass General Brigham. Координирует календари руководителей, данные о донорах, организацию мероприятий, пожертвования, расходы, счета и поездки.

Описание

  • Проактивно ведёт календари двух помощников вице-президентов
  • Помогает планировать и проводить мероприятия, включая работу на площадке
  • Собирает и вносит в базу данных доноров ответы о посещении, регистрации, данные и задачи для последующей работы
  • Организует логистику и подготавливает повестки и материалы для встреч, мероприятий, приёмов и презентаций
  • Документирует обсуждения, организует последующие действия и решает возникающие вопросы
  • Координирует последующие офисные задачи, контролируя проекты и результаты
  • Составляет, редактирует и корректирует документы и ответы
  • Обрабатывает запросы участников по телефону и электронной почте
  • Точно подаёт отчёты о расходах сотрудников и счета поставщиков
  • Вносит информацию о сборе средств и задачи в базу данных доноров
  • Помогает обрабатывать благотворительные пожертвования и обещания пожертвований
  • Контролирует и сверяет договоры на проведение мероприятий, формы авторизации и счета
  • Разрабатывает инструменты отслеживания и готовит отчёты для поддержки управления проектами
  • Организует поездки, готовит маршруты и решает возможные конфликты в расписании

Требования

  • Требуется диплом о среднем образовании или эквивалент
  • Требуется от одного до двух лет опыта работы с клиентами или работы, связанной с отношениями с людьми
  • Желательно наличие степени бакалавра
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации
  • Организаторские навыки, умение управлять временем, решать проблемы и проекты
  • Владение Word, PowerPoint, Excel и Outlook или способность быстро освоить эти инструменты
  • Знакомство с платформами для видеоконференций; предпочтителен опыт работы с Zoom и Teams
  • Опыт ввода или ведения данных в базах данных; предпочтителен опыт работы с Blackbaud CRM или Raiser’s Edge
  • Исключительное внимание к деталям, творческий подход и высокая трудовая этика
  • Интерес к изучению организации и её деятельности по сбору средств
  • Осознанное понимание собственного рабочего стиля и стилей коллег
  • Гибкость и способность адаптироваться при изменении приоритетов
  • Способность самостоятельно вести несколько проектов при работе с несколькими пересекающимися сроками
  • Способность эффективно сотрудничать с различными аудиториями
  • Приверженность миссии организации
  • Для подачи заявки требуются актуальное резюме и сопроводительное письмо

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот
  • Гибкий гибридный график работы
  • Конкурентоспособная компенсация
  • Возможности карьерного роста
  • Применимые дифференциалы
  • Применимые надбавки
  • Применимые бонусы
  • Программы признания достижений сотрудников
  • Поддержка профессионального развития
  • Разумные условия для соискателей с инвалидностью

Похожие вакансии

Sanofi

Старший HR-бизнес-партнёр по производству в Большом Китае

Sanofi

Консультируйте руководителей производственных и логистических подразделений Sanofi в Большом Китае по стратегии управления персоналом. Руководите планированием кадровых ресурсов, организационными преобразованиями, инициативами по развитию талантов и соблюдением норм на нескольких площадках.

Открыть
Taste Labs

Ассоциат по подбору персонала в Taste Labs, Сан-Франциско (гибридный формат)

Taste Labs

Ищите кандидатов и координируйте найм инженеров, исследователей, дизайнеров и специалистов по операционной деятельности в стартапе Taste Labs, разрабатывающем ИИ-инфраструктуру. Работайте вместе с руководителем по подбору и работе с персоналом над улучшением процессов найма и опыта кандидатов.

Открыть
Neko Health

Рекрутер бизнес-направлений, Neko Health

Neko Health
501 – 1 000 Сотрудники
B2CВелнесЗдравоохранение

Подбирайте специалистов для административных и бизнес-функций, помогая Neko Health развивать основанную на данных профилактическую медицину. Сотрудничайте с руководителями в США и Европе, формируя команды для роста компании.

Открыть
Denis Development Coaching Services

Специалист по подбору персонала

Denis Development Coaching Services

Подбирайте кандидатов для финансовых, некоммерческих, медицинских и коммерческих организаций. Создавайте кадровый резерв с помощью прямых обращений, холодных звонков и рекрутинговых платформ.

Открыть
FreedUp

Помощник руководителя по маркетингу и коммуникациям

FreedUp

Удалённая поддержка руководителей компаний США: контент для LinkedIn, работа со СМИ, подбор сотрудников и ведение календаря. FreedUp подбирает помощников руководителей для растущих компаний США.

Открыть
Remote Recruitment

Удалённый личный помощник в Южной Африке

Remote Recruitment

Удалённо помогайте руководителю из Великобритании, управляя его календарём, почтой и административными задачами. В обязанности входят координация расписания, переписка, бронирование поездок и бережное обращение с конфиденциальной информацией.

Открыть
Remote Recruitment

Административный координатор (Южная Африка, удалённо)

Remote Recruitment

Координация расписаний, документов, почты, отчётности и последующих действий для работодателя из Великобритании. Удалённая работа из Южной Африки по британскому графику.

Открыть
Amer Sports

Координатор по цифровому маркетингу

Amer Sports

Координируйте цифровой маркетинг Arc’teryx в Австралии и Новой Зеландии, поддерживая бизнес компании по продаже одежды для активного отдыха. Работайте с CRM, электронной коммерцией, платной рекламой, email-рассылками и другими цифровыми кампаниями.

Открыть
New Zealand Trade and Enterprise

Партнёр по бизнес-аудиту, срочный договор на 9 месяцев — гибридный формат в Веллингтоне

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Сотрудники
B2BПравительство

Руководите внутренним аудитом и консультированием по рискам в New Zealand Trade and Enterprise, помогая обеспечивать безопасную работу и международный рост. Консультируйте руководство и повышайте зрелость организации в управлении рисками.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Менеджер по развитию бизнеса с партнёрами, HPE Compute — восток США, государственный сектор и образование

Hewlett Packard Enterprise

Развивайте бизнес HPE Compute через партнёров государственного сектора и сферы образования на востоке США. В обязанности входят совместное планирование продаж, развитие воронки продаж, совместные продажи и поддержка партнёров.

Открыть