Mass General Brighamはマサチューセッツ州を拠点とする統合型の学術医療システムで、病院、地域医療センター、オンライン診療サービスを結集し、幅広い専門分野で患者を支援しています。臨床医療に生物医学研究や臨床研究を組み合わせ、遺伝子・細胞治療や個別化医療などの分野に重点を置いた研究や研究機関の活動にも取り組んでいます。また、医学教育、人材育成、医療保険プランの運営、医療分野におけるイノベーションと事業化も支援しています。
イベント開発コーディネーター（ハイブリッド勤務）
マサチューセッツ総合病院ブリガムの募金イベントと慈善活動を支援します。 役員の予定、寄付者記録、イベント運営、寄付、経費、請求書、出張を調整します。
仕事内容
- 2名のアシスタント・バイスプレジデントのスケジュールを先回りして管理する
- 現地スタッフの配置を含むイベントの企画・実施を支援する
- 寄付者データベースで出欠回答、登録情報、データ、フォローアップ事項を収集・入力する
- 会議、イベント、アポイントメント、プレゼンテーションの運営を調整し、議題と資料を準備する
- 議論を記録し、フォローアップの対応を手配し、発生した問題を解決する
- プロジェクトと成果物を監視しながら、オフィスでのフォローアップを調整する
- 文書と回答を作成、改訂、編集する
- 電話とメールで関係者からの問い合わせに対応する
- 従業員の経費報告書とベンダー請求書を正確に提出する
- 募金情報と対応事項を寄付者データベースに入力する
- 慈善寄付と寄付誓約の処理を支援する
- イベント契約、承認書、請求書を監視し、照合する
- プロジェクト管理を支援する追跡ツールを作成し、レポートを作成する
- 出張を手配し、旅程を準備し、起こり得るスケジュールの衝突に対処する
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格が必須
- カスタマーサービスまたは関係構築を重視した業務で1～2年の経験が必須
- 学士号が望ましい
- 優れた口頭および文章によるコミュニケーション能力
- 組織力、時間管理能力、問題解決能力、プロジェクト管理能力
- Word、PowerPoint、Excel、Outlookを使いこなせること、またはこれらのツールを迅速に習得できること
- ビデオ会議プラットフォームに精通していること。ZoomおよびTeamsの経験が望ましい
- データベースへのデータ入力または管理の経験。Blackbaud CRMまたはRaiser’s Edgeの経験が望ましい
- 卓越した細部への注意力、創造性、強い職業倫理
- 組織とその募金活動について学ぶ意欲
- 自身と同僚の仕事のスタイルを理解する自己認識
- 優先事項の変化に対する柔軟性と適応力
- 複数の重なり合う締切の中で、複数のプロジェクトを自律的に管理できる能力
- 多様な対象者と効果的に協働できる能力
- 組織の使命への共感
- 応募時に最新の履歴書とカバーレターが必須
福利厚生
- 包括的な福利厚生
- 柔軟なハイブリッド勤務制度
- 競争力のある報酬
- キャリアアップの機会
- 該当する差額手当
- 該当する割増手当
- 該当する賞与
- 従業員表彰制度
- 専門能力開発の支援
- 障害のある応募者への合理的配慮
