Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham er et integreret akademisk sundhedssystem med base i Massachusetts, som samler hospitaler, lokale sundhedscentre og virtuelle sundhedstjenester for at støtte patienter inden for en bred vifte af specialer. Organisationens arbejde kombinerer klinisk behandling med biomedicinsk og klinisk forskning, herunder studier og institutter med fokus på områder som gen- og celleterapi samt personlig medicin. Organisationen understøtter også medicinsk uddannelse, udvikling af arbejdsstyrken, drift af sundhedsordninger samt innovation og kommercialisering inden for sundhedsvæsenet.

Udviklingskoordinator, arrangementer (hybrid)

Understøtter Mass General Brighams indsamlingsarrangementer og filantropiprogrammer. Koordinerer ledelsens kalendere, donorregistre, arrangementslogistik, donationer, udgifter, fakturaer og rejser.

Beskrivelse

  • Administrere kalenderne for to assisterende vicepræsidenter proaktivt
  • Hjælpe med at planlægge og afvikle arrangementer, herunder bemanding på stedet
  • Indsamle og registrere tilmeldinger, registreringer, data og opfølgningspunkter i en donordatabase
  • Organisere logistik og udarbejde dagsordener og materialer til møder, arrangementer, aftaler og præsentationer
  • Dokumentere drøftelser, arrangere opfølgningshandlinger og løse problemer, når de opstår
  • Koordinere opfølgning på kontoret, samtidig med at projekter og leverancer overvåges
  • Udarbejde, revidere og redigere dokumenter og svar
  • Håndtere henvendelser fra interessenter via telefon og e-mail
  • Indsende medarbejdernes udgiftsrapporter og leverandørfakturaer korrekt
  • Registrere indsamlingsoplysninger og handlingspunkter i en donordatabase
  • Understøtte behandlingen af velgørende donationer og donationstilsagn
  • Overvåge og afstemme arrangements­kontrakter, godkendelsesblanketter og fakturaer
  • Udvikle værktøjer til opfølgning og udarbejde rapporter til støtte for projektstyring
  • Arrangere rejser, udarbejde rejseplaner og håndtere potentielle planlægningskonflikter

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet
  • Et til to års erfaring med kundeservice eller relationsorienteret arbejde er påkrævet
  • En bachelorgrad foretrækkes
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Kompetencer inden for organisation, tidsstyring, problemløsning og projektstyring
  • Fortrolighed med Word, PowerPoint, Excel og Outlook eller evne til hurtigt at lære disse værktøjer
  • Kendskab til videokonferenceplatforme; erfaring med Zoom og Teams foretrækkes
  • Erfaring med dataindtastning eller administration af databaser; erfaring med Blackbaud CRM eller Raiser's Edge foretrækkes
  • Exceptionel sans for detaljer, kreativitet og en stærk arbejdsmoral
  • Interesse i at lære om organisationen og dens indsamlingsarbejde
  • Selvbevidsthed om egen og kollegers arbejdsstil
  • Fleksibilitet og omstillingsevne, når prioriteter ændres
  • Evne til at håndtere flere projekter selvstændigt under flere overlappende deadlines
  • Evne til at samarbejde effektivt med forskellige målgrupper
  • Engagement i organisationens mission
  • Et aktuelt CV og en ansøgning er påkrævet for at søge

Fordele

  • Omfattende personalegoder
  • Fleksibel hybrid arbejdsplan
  • Konkurrencedygtig aflønning
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Relevante tillæg
  • Relevante præmier
  • Relevante bonusser
  • Programmer til anerkendelse af medarbejdere
  • Støtte til faglig udvikling
  • Rimelige tilpasninger for ansøgere med handicap

Relaterede job

Sigma Software Group

Dataingeniør (Azure, Spark) – fjernarbejde i Ukraine

Sigma Software Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BilindustriRådgivningSundhedsvæsen

Byg skalerbare Azure-dataplatforme og datapipelines til analyse, rapportering og datadrevne beslutninger. Udvikl Spark-arbejdsgange og pålidelig databehandling i samarbejde med flere teams.

Åbn
AllCloud

Dataingeniør med hebraisk

AllCloud

Byg AWS-lakehouseplatforme, datapipelines og AI-løsninger til AllClouds cloudkonsulentkunder. Design skalerbare arkitekturer, og hjælp kunder med at modernisere deres datasystemer.

Åbn
HeadHunters Hub

DevOps-ingeniør

HeadHunters Hub
11 – 50 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning

Vedligehold Azure-, Kubernetes- og Terraform-infrastruktur for en international RegTech-virksomhed. Forbedr pålideligheden, sikkerheden og udrulningen af produkter til digital identitet og compliance.

Åbn