Το Mass General Brigham είναι ένα ολοκληρωμένο ακαδημαϊκό σύστημα υγειονομικής περίθαλψης με έδρα τη Μασαχουσέτη, το οποίο συν объединώνει νοσοκομεία, κοινοτικά κέντρα υγείας και υπηρεσίες εικονικής φροντίδας για την υποστήριξη ασθενών σε ένα ευρύ φάσμα ειδικοτήτων. Το έργο του συνδυάζει την κλινική περίθαλψη με τη βιοϊατρική και την κλινική έρευνα, συμπεριλαμβανομένων μελετών και ινστιτούτων που εστιάζουν σε τομείς όπως η γονιδιακή και κυτταρική θεραπεία και η εξατομικευμένη ιατρική. Ο οργανισμός υποστηρίζει επίσης την ιατρική εκπαίδευση, την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού, τη λειτουργία προγραμμάτων υγείας, καθώς και την καινοτομία και την εμπορική αξιοποίηση στον τομέα της υγείας.
Συντονιστής Ανάπτυξης, Εκδηλώσεων (Υβριδική εργασία)
Υποστηρίζει τις εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων και τα φιλανθρωπικά προγράμματα του Mass General Brigham. Συντονίζει ημερολόγια στελεχών, αρχεία δωρητών, διοργάνωση εκδηλώσεων, δωρεές, έξοδα, τιμολόγια και ταξίδια.
Περιγραφή
- Προληπτική διαχείριση των ημερολογίων δύο Βοηθών Αντιπροέδρων
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της στελέχωσης στον χώρο
- Συλλογή και καταχώριση RSVP, εγγραφών, δεδομένων και ενεργειών παρακολούθησης σε βάση δεδομένων δωρητών
- Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και υλικού για συναντήσεις, εκδηλώσεις, ραντεβού και παρουσιάσεις
- Τεκμηρίωση συζητήσεων, διευθέτηση ενεργειών παρακολούθησης και επίλυση ζητημάτων όταν προκύπτουν
- Συντονισμός της γραφειακής παρακολούθησης με παράλληλη εποπτεία έργων και παραδοτέων
- Σύνταξη, αναθεώρηση και επιμέλεια εγγράφων και απαντήσεων
- Διαχείριση ερωτημάτων ενδιαφερόμενων μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ακριβής υποβολή αναφορών εξόδων εργαζομένων και τιμολογίων προμηθευτών
- Καταχώριση πληροφοριών συγκέντρωσης κεφαλαίων και ενεργειών στη βάση δεδομένων δωρητών
- Υποστήριξη της επεξεργασίας φιλανθρωπικών δωρεών και δεσμεύσεων
- Παρακολούθηση και συμφωνία συμβάσεων εκδηλώσεων, εντύπων εξουσιοδότησης και τιμολογίων
- Ανάπτυξη εργαλείων παρακολούθησης και δημιουργία αναφορών για την υποστήριξη της διαχείρισης έργων
- Διευθέτηση ταξιδιών, προετοιμασία δρομολογίων και αντιμετώπιση πιθανών συγκρούσεων στο πρόγραμμα
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Απαιτούνται ένα έως δύο έτη εμπειρίας στην εξυπηρέτηση πελατών ή σε εργασία με έμφαση στις σχέσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου θα συνεκτιμηθεί
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου, επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης έργων
- Εξοικείωση με Word, PowerPoint, Excel και Outlook ή ικανότητα γρήγορης εκμάθησης αυτών των εργαλείων
- Εξοικείωση με πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης· προτιμάται εμπειρία σε Zoom και Teams
- Εμπειρία στην καταχώριση ή διαχείριση δεδομένων βάσεων δεδομένων· προτιμάται εμπειρία σε Blackbaud CRM ή Raiser’s Edge
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, δημιουργικότητα και ισχυρή εργασιακή ηθική
- Ενδιαφέρον για την εκμάθηση του οργανισμού και του έργου συγκέντρωσης κεφαλαίων του
- Επίγνωση των προσωπικών τρόπων εργασίας και εκείνων των συναδέλφων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα όταν αλλάζουν οι προτεραιότητες
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλών έργων υπό πολλαπλές, αλληλεπικαλυπτόμενες προθεσμίες
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικά κοινά
- Δέσμευση στην αποστολή του οργανισμού
- Για την υποβολή αίτησης απαιτούνται ενημερωμένο βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή
Παροχές
- Ολοκληρωμένες παροχές
- Ευέλικτο υβριδικό πρόγραμμα εργασίας
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Εφαρμοζόμενες διαφοροποιήσεις αμοιβής
- Εφαρμοζόμενες προσαυξήσεις
- Εφαρμοζόμενα μπόνους
- Προγράμματα αναγνώρισης εργαζομένων
- Υποστήριξη επαγγελματικής ανάπτυξης
- Εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία