Mass General Brigham เป็นระบบการดูแลสุขภาพเชิงวิชาการแบบบูรณาการที่มีสำนักงานใหญ่ในรัฐแมสซาชูเซตส์ โดยรวมโรงพยาบาล ศูนย์สุขภาพชุมชน และบริการดูแลรักษาทางไกลไว้ด้วยกัน เพื่อให้การดูแลผู้ป่วยครอบคลุมหลากหลายสาขา องค์กรผสานการดูแลทางคลินิกเข้ากับการวิจัยชีวการแพทย์และการวิจัยทางคลินิก รวมถึงการศึกษาและสถาบันที่มุ่งเน้นด้านต่าง ๆ เช่น ยีนบำบัดและเซลล์บำบัด ตลอดจนการแพทย์เฉพาะบุคคล นอกจากนี้ยังสนับสนุนการศึกษาด้านการแพทย์ การพัฒนาบุคลากร การดำเนินงานด้านแผนสุขภาพ และนวัตกรรมกับการนำองค์ความรู้ด้านการดูแลสุขภาพไปใช้เชิงพาณิชย์
ผู้ประสานงานฝ่ายพัฒนา งานอีเวนต์ (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนงานระดมทุนและโครงการการกุศลของ Mass General Brigham ประสานงานตารางงานผู้บริหาร ข้อมูลผู้บริจาค การจัดงาน ของขวัญ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และการเดินทาง
รายละเอียด
- บริหารจัดการตารางงานของผู้ช่วยรองประธานสองคนล่วงหน้าอย่างเป็นระบบ
- ช่วยวางแผนและจัดงาน รวมถึงการปฏิบัติงานประจำหน้างาน
- รวบรวมและบันทึกการตอบรับเข้าร่วม การลงทะเบียน ข้อมูล และรายการติดตามผลลงในฐานข้อมูลผู้บริจาค
- จัดการด้านโลจิสติกส์และเตรียมกำหนดการกับเอกสารสำหรับการประชุม งานอีเวนต์ การนัดหมาย และการนำเสนอ
- บันทึกการหารือ จัดการการติดตามผล และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
- ประสานงานการติดตามผลภายในสำนักงาน พร้อมติดตามโครงการและงานส่งมอบ
- ร่าง แก้ไข และตรวจทานเอกสารกับคำตอบต่าง ๆ
- จัดการข้อซักถามจากผู้เกี่ยวข้องทางโทรศัพท์และอีเมล
- ยื่นรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานและใบแจ้งหนี้ผู้ขายอย่างถูกต้อง
- บันทึกข้อมูลการระดมทุนและรายการดำเนินการลงในฐานข้อมูลผู้บริจาค
- สนับสนุนการดำเนินการเกี่ยวกับของขวัญเพื่อการกุศลและคำมั่นบริจาค
- ติดตามและกระทบยอดสัญญาการจัดงาน แบบฟอร์มอนุมัติ และใบแจ้งหนี้
- พัฒนาเครื่องมือติดตามและจัดทำรายงานเพื่อสนับสนุนการบริหารโครงการ
- จัดเตรียมการเดินทาง จัดทำกำหนดการ และจัดการความขัดแย้งด้านตารางเวลาที่อาจเกิดขึ้น
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- ต้องมีประสบการณ์หนึ่งถึงสองปีด้านบริการลูกค้าหรืองานที่เน้นการสร้างความสัมพันธ์
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- มีความสามารถด้านการจัดองค์กร การบริหารเวลา การแก้ปัญหา และการบริหารโครงการ
- ใช้ Word, PowerPoint, Excel และ Outlook ได้ดี หรือเรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ใช้ Zoom และ Teams
- มีประสบการณ์ป้อนหรือจัดการข้อมูลในฐานข้อมูล โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ใช้ Blackbaud CRM หรือ Raiser’s Edge
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างยอดเยี่ยม มีความคิดสร้างสรรค์ และมีจรรยาบรรณในการทำงานที่ดี
- สนใจเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและงานระดมทุนขององค์กร
- ตระหนักถึงรูปแบบการทำงานของตนเองและเพื่อนร่วมงาน
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
- สามารถบริหารหลายโครงการได้อย่างอิสระภายใต้กำหนดเวลาหลายรายการที่ทับซ้อนกัน
- สามารถทำงานร่วมกับกลุ่มผู้รับสารที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มุ่งมั่นต่อพันธกิจขององค์กร
- ต้องใช้ประวัติย่อฉบับปัจจุบันและจดหมายสมัครงานในการสมัคร
สวัสดิการ
- สวัสดิการครอบคลุม
- ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- โอกาสก้าวหน้าในอาชีพ
- ส่วนต่างค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้อง
- เบี้ยเพิ่มที่เกี่ยวข้อง
- โบนัสที่เกี่ยวข้อง
- โครงการยกย่องพนักงาน
- การสนับสนุนการพัฒนาวิชาชีพ
- การจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ