Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham är ett integrerat akademiskt hälso- och sjukvårdssystem baserat i Massachusetts som samlar sjukhus, vårdcentraler i lokalsamhället och virtuella vårdtjänster för att stödja patienter inom ett brett spektrum av specialiteter. Verksamheten kombinerar klinisk vård med biomedicinsk och klinisk forskning, inklusive studier och institut med fokus på områden som gen- och cellterapi samt individanpassad medicin. Organisationen stödjer även medicinsk utbildning, kompetensutveckling, drift av sjukförsäkringsplaner samt innovation och kommersialisering inom hälso- och sjukvården.

Utvecklingskoordinator, evenemang (hybrid)

Stödjer Mass General Brighams insamlingsevenemang och filantropiprogram. Samordnar ledningens kalendrar, givarregister, evenemangslogistik, gåvor, utgifter, fakturor och resor.

Beskrivning

  • Hantera proaktivt kalendrarna för två assisterande vice ordförande
  • Hjälpa till att planera och genomföra evenemang, inklusive bemanning på plats
  • Samla in och registrera OSA-svar, anmälningar, uppgifter och uppföljningspunkter i en givardatabas
  • Organisera logistik och förbereda dagordningar och material för möten, evenemang, möten och presentationer
  • Dokumentera diskussioner, ordna uppföljningsåtgärder och lösa problem när de uppstår
  • Samordna uppföljning på kontoret samtidigt som projekt och leveranser övervakas
  • Utarbeta, revidera och redigera dokument och svar
  • Hantera förfrågningar från intressenter via telefon och e-post
  • Skicka in korrekta utgiftsrapporter för anställda och leverantörsfakturor
  • Registrera insamlingsinformation och åtgärdspunkter i en givardatabas
  • Stödja hanteringen av välgörenhetsgåvor och gåvolöften
  • Övervaka och stämma av evenemangskontrakt, godkännandeformulär och fakturor
  • Utveckla uppföljningsverktyg och ta fram rapporter som stöd för projektledning
  • Ordna resor, förbereda resplaner och hantera eventuella schemakonflikter

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
  • Ett till två års erfarenhet av kundservice eller relationsinriktat arbete krävs
  • Kandidatexamen är meriterande
  • Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
  • Förmåga inom organisation, tidshantering, problemlösning och projektledning
  • Goda kunskaper i Word, PowerPoint, Excel och Outlook, eller förmåga att snabbt lära sig dessa verktyg
  • Kännedom om videokonferensplattformar; erfarenhet av Zoom och Teams är meriterande
  • Erfarenhet av registrering eller hantering av databasuppgifter; erfarenhet av Blackbaud CRM eller Raiser's Edge är meriterande
  • Exceptionell noggrannhet, kreativitet och stark arbetsmoral
  • Intresse för att lära sig om organisationen och dess insamlingsarbete
  • Självkännedom kring egna och kollegors arbetsstilar
  • Flexibilitet och anpassningsförmåga när prioriteringar förändras
  • Förmåga att självständigt hantera flera projekt under flera överlappande deadlines
  • Förmåga att samarbeta effektivt med olika målgrupper
  • Engagemang för organisationens uppdrag
  • Aktuellt CV och personligt brev krävs för att ansöka

Förmåner

  • Omfattande förmåner
  • Flexibelt hybridarbetsschema
  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Tillämpliga lönetillägg
  • Tillämpliga premier
  • Tillämpliga bonusar
  • Program för att uppmärksamma medarbetare
  • Stöd för professionell utveckling
  • Skäliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning

Relaterade jobb