
Mass General Brigham ist ein integriertes akademisches Gesundheitssystem mit Sitz in Massachusetts, das Krankenhäuser, kommunale Gesundheitszentren und virtuelle Versorgungsangebote vereint, um Patientinnen und Patienten in einem breiten Spektrum medizinischer Fachbereiche zu versorgen. Die Arbeit verbindet die klinische Versorgung mit biomedizinischer und klinischer Forschung, darunter Studien und Institute zu Themen wie Gen- und Zelltherapie sowie personalisierter Medizin. Darüber hinaus unterstützt die Organisation die medizinische Ausbildung, die Entwicklung von Fachkräften, den Betrieb von Krankenversicherungsplänen sowie Innovation und Kommerzialisierung im Gesundheitswesen.
Koordinator/in für Fundraising-Veranstaltungen (Hybrid)
Unterstützt die Fundraising-Veranstaltungen und philanthropischen Programme von Mass General Brigham. Koordiniert Führungskräftekalender, Spenderdaten, Veranstaltungslogistik, Zuwendungen, Ausgaben, Rechnungen und Reisen.
Beschreibung
- Die Kalender von zwei stellvertretenden Vizepräsidenten proaktiv verwalten
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen helfen, einschließlich der Betreuung vor Ort
- RSVPs, Anmeldungen, Daten und Nachfassaufgaben sammeln und in eine Spenderdatenbank eingeben
- Logistik organisieren sowie Tagesordnungen und Materialien für Besprechungen, Veranstaltungen, Termine und Präsentationen vorbereiten
- Gespräche dokumentieren, Nachfassaktionen organisieren und auftretende Probleme lösen
- Bürointerne Nachfassaktionen koordinieren und dabei Projekte und zu liefernde Ergebnisse überwachen
- Dokumente und Antworten entwerfen, überarbeiten und redigieren
- Anfragen von Interessengruppen telefonisch und per E-Mail bearbeiten
- Mitarbeiter-Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen korrekt einreichen
- Fundraising-Informationen und Aktionspunkte in eine Spenderdatenbank eingeben
- Die Bearbeitung von gemeinnützigen Zuwendungen und Zusagen unterstützen
- Veranstaltungsverträge, Genehmigungsformulare und Rechnungen überwachen und abgleichen
- Nachverfolgungsinstrumente entwickeln und Berichte zur Unterstützung des Projektmanagements erstellen
- Reisen organisieren, Reisepläne vorbereiten und mögliche Terminkonflikte lösen
Anforderungen
- Ein Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
- Ein bis zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice oder in einer beziehungsorientierten Tätigkeit sind erforderlich
- Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations-, Zeitmanagement-, Problemlösungs- und Projektmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Excel und Outlook oder die Fähigkeit, diese Programme schnell zu erlernen
- Vertrautheit mit Videokonferenzplattformen; Erfahrung mit Zoom und Teams ist wünschenswert
- Erfahrung mit der Eingabe oder Verwaltung von Datenbanken; Erfahrung mit Blackbaud CRM oder Raiser’s Edge ist wünschenswert
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, Kreativität und eine ausgeprägte Arbeitsmoral
- Interesse daran, die Organisation und ihre Fundraising-Arbeit kennenzulernen
- Selbstreflexion hinsichtlich des eigenen Arbeitsstils und der Arbeitsstile von Kollegen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
- Fähigkeit, mehrere Projekte selbstständig zu verwalten und gleichzeitig unter mehreren sich überschneidenden Fristen zu arbeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit vielfältigen Zielgruppen
- Verbundenheit mit der Mission der Organisation
- Für die Bewerbung sind ein aktueller Lebenslauf und ein Anschreiben erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassende Zusatzleistungen
- Flexibler hybrider Arbeitsplan
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Zutreffende Differenzzulagen
- Zutreffende Zuschläge
- Zutreffende Boni
- Programme zur Anerkennung von Mitarbeitern
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
- Angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen