A Mass General Brigham é um sistema integrado de saúde acadêmica sediado em Massachusetts que reúne hospitais, centros de saúde comunitários e serviços de atendimento virtual para apoiar pacientes em uma ampla variedade de especialidades. Seu trabalho combina atendimento clínico com pesquisa biomédica e clínica, incluindo estudos e institutos voltados para áreas como terapia gênica e celular e medicina personalizada. A organização também apoia a educação médica, o desenvolvimento da força de trabalho, as operações de planos de saúde e a inovação e comercialização na área da saúde.
Coordenador de Desenvolvimento, Eventos (Híbrido)
Apoia os eventos de captação de recursos e os programas de filantropia da Mass General Brigham. Coordena agendas executivas, registros de doadores, logística de eventos, doações, despesas, faturas e viagens.
Descrição
- Gerenciar proativamente as agendas de dois vice-presidentes assistentes
- Ajudar a planejar e realizar eventos, incluindo o suporte presencial no local
- Coletar e inserir confirmações de presença, inscrições, dados e itens de acompanhamento em um banco de dados de doadores
- Organizar a logística e preparar pautas e materiais para reuniões, eventos, compromissos e apresentações
- Documentar discussões, organizar ações de acompanhamento e resolver problemas à medida que surgirem
- Coordenar o acompanhamento do escritório enquanto monitora projetos e entregas
- Redigir, revisar e editar documentos e respostas
- Atender às consultas de partes interessadas por telefone e e-mail
- Enviar com precisão relatórios de despesas de funcionários e faturas de fornecedores
- Inserir informações de captação de recursos e itens de ação em um banco de dados de doadores
- Apoiar o processamento de doações beneficentes e promessas de doação
- Monitorar e reconciliar contratos de eventos, formulários de autorização e faturas
- Desenvolver ferramentas de acompanhamento e gerar relatórios para apoiar a gestão de projetos
- Organizar viagens, preparar itinerários e lidar com possíveis conflitos de agenda
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente
- É necessário ter de um a dois anos de experiência em atendimento ao cliente ou em funções focadas no relacionamento
- Graduação é preferencial
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização, gestão do tempo, resolução de problemas e gerenciamento de projetos
- Proficiência em Word, PowerPoint, Excel e Outlook, ou capacidade de aprender essas ferramentas rapidamente
- Familiaridade com plataformas de videoconferência; experiência com Zoom e Teams é preferencial
- Experiência com inserção ou gestão de dados em bancos de dados; experiência com Blackbaud CRM ou Raiser’s Edge é preferencial
- Atenção excepcional aos detalhes, criatividade e forte ética de trabalho
- Interesse em aprender sobre a organização e seu trabalho de captação de recursos
- Autoconhecimento sobre o próprio estilo de trabalho e o estilo de trabalho dos colegas
- Flexibilidade e adaptabilidade quando as prioridades mudam
- Capacidade de gerenciar vários projetos de forma independente enquanto trabalha com vários prazos sobrepostos
- Capacidade de colaborar de forma eficaz com públicos diversos
- Compromisso com a missão da organização
- É necessário apresentar currículo atualizado e carta de apresentação para se candidatar
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios
- Jornada de trabalho híbrida flexível
- Remuneração competitiva
- Oportunidades de crescimento profissional
- Diferenciais aplicáveis
- Adicionais aplicáveis
- Bônus aplicáveis
- Programas de reconhecimento de funcionários
- Apoio ao desenvolvimento profissional
- Adaptações razoáveis para candidatos com deficiência