
개발 코디네이터, 행사(하이브리드)
매사추세츠 종합병원 브리검의 모금 행사와 자선 프로그램을 지원합니다. 임원 일정, 기부자 기록, 행사 운영, 기부금, 비용, 청구서 및 출장을 조정합니다.
설명
- 두 명의 부총장 보좌관 일정을 선제적으로 관리합니다
- 현장 인력 배치를 포함해 행사의 기획과 진행을 지원합니다
- 기부자 데이터베이스에서 참석 회신, 등록, 데이터 및 후속 조치 항목을 수집하고 입력합니다
- 회의, 행사, 약속 및 프레젠테이션의 운영을 구성하고 의제와 자료를 준비합니다
- 논의 내용을 기록하고 후속 조치를 마련하며 발생하는 문제를 해결합니다
- 프로젝트와 산출물을 모니터링하면서 사무실 후속 업무를 조정합니다
- 문서와 답변을 작성, 수정 및 편집합니다
- 전화와 이메일로 관계자의 문의에 대응합니다
- 직원 경비 보고서와 공급업체 청구서를 정확하게 제출합니다
- 모금 정보와 조치 항목을 기부자 데이터베이스에 입력합니다
- 자선 기부금과 기부 약정 처리를 지원합니다
- 행사 계약서, 승인 양식 및 청구서를 모니터링하고 대조합니다
- 프로젝트 관리를 지원할 추적 도구를 개발하고 보고서를 작성합니다
- 출장을 준비하고 일정을 작성하며 발생할 수 있는 일정 충돌에 대응합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력이 필요합니다
- 고객 서비스 또는 관계 중심 업무 경력 1~2년이 필요합니다
- 학사 학위 소지자를 우대합니다
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 조직력, 시간 관리 능력, 문제 해결 능력 및 프로젝트 관리 역량
- Word, PowerPoint, Excel 및 Outlook을 능숙하게 사용하거나 이러한 도구를 빠르게 익힐 수 있는 능력
- 화상회의 플랫폼에 익숙해야 하며 Zoom 및 Teams 경험자를 우대합니다
- 데이터베이스 데이터 입력 또는 관리 경험이 필요하며 Blackbaud CRM 또는 Raiser’s Edge 경험자를 우대합니다
- 탁월한 세부 사항에 대한 주의력, 창의성 및 강한 직업윤리
- 조직과 조직의 모금 활동을 배우려는 관심
- 자신과 동료의 업무 스타일에 대한 자기 인식
- 우선순위가 바뀔 때 유연하고 적응하는 능력
- 여러 마감일이 겹치는 상황에서 여러 프로젝트를 독립적으로 관리할 수 있는 능력
- 다양한 대상과 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 조직의 사명에 대한 헌신
- 지원 시 최신 이력서와 자기소개서가 필요합니다
복리후생
- 종합 복리후생
- 유연한 하이브리드 근무 일정
- 경쟁력 있는 보상
- 경력 발전 기회
- 해당 차등 수당
- 해당 프리미엄 수당
- 해당 보너스
- 직원 포상 프로그램
- 전문성 개발 지원
- 장애가 있는 지원자를 위한 합리적인 편의 제공


