Mass General Brigham
Mass General Brigham
ماس جنرال بريغهام هو نظام رعاية صحية أكاديمي متكامل يقع مقره في ماساتشوستس، ويجمع بين المستشفيات ومراكز الصحة المجتمعية وخدمات الرعاية الافتراضية لدعم المرضى في مجموعة واسعة من التخصصات. ويجمع عمله بين الرعاية السريرية والبحوث الطبية الحيوية والسريرية، بما في ذلك الدراسات والمعاهد التي تركز على مجالات مثل العلاج الجيني والخلوي والطب الشخصي. كما تدعم المؤسسة التعليم الطبي وتطوير القوى العاملة وعمليات الخطط الصحية والابتكار في مجال الرعاية الصحية وتسويق الحلول المبتكرة.

منسق التطوير والفعاليات (نظام هجين)

يدعم فعاليات جمع التبرعات وبرامج العمل الخيري في ماس جنرال بريغهام. ينسق جداول المسؤولين التنفيذيين وسجلات المتبرعين ولوجستيات الفعاليات والهدايا والمصروفات والفواتير والسفر.

الوصف

  • إدارة جداول نائبي الرئيس المساعدين بصورة استباقية
  • المساعدة في تخطيط الفعاليات وتنفيذها، بما في ذلك توفير الموظفين في الموقع
  • جمع وإدخال طلبات تأكيد الحضور والتسجيلات والبيانات ومهام المتابعة في قاعدة بيانات المتبرعين
  • تنظيم اللوجستيات وإعداد جداول الأعمال والمواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات والمواعيد والعروض التقديمية
  • توثيق المناقشات وترتيب إجراءات المتابعة وحل المشكلات عند ظهورها
  • تنسيق أعمال المتابعة المكتبية مع مراقبة المشاريع والمخرجات
  • إعداد المستندات والردود ومراجعتها وتحريرها
  • التعامل مع استفسارات الجهات المعنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
  • تقديم تقارير مصروفات الموظفين وفواتير الموردين بدقة
  • إدخال معلومات جمع التبرعات وإجراءات المتابعة في قاعدة بيانات المتبرعين
  • دعم معالجة الهبات والتعهدات الخيرية
  • مراقبة عقود الفعاليات ونماذج التفويض والفواتير وتسويتها
  • تطوير أدوات التتبع وإنشاء تقارير لدعم إدارة المشاريع
  • ترتيب السفر وإعداد برامج الرحلات ومعالجة تعارضات المواعيد المحتملة

المتطلبات

  • يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • يشترط توفر خبرة من سنة إلى سنتين في خدمة العملاء أو العمل القائم على بناء العلاقات
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
  • القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات وإدارة المشاريع
  • إجادة استخدام Word وPowerPoint وExcel وOutlook، أو القدرة على تعلم هذه الأدوات بسرعة
  • الإلمام بمنصات مؤتمرات الفيديو؛ ويفضل امتلاك خبرة في Zoom وTeams
  • خبرة في إدخال بيانات قواعد البيانات أو إدارتها؛ ويفضل امتلاك خبرة في Blackbaud CRM أو Raiser’s Edge
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل وإبداع وأخلاقيات عمل قوية
  • اهتمام بالتعرف إلى المؤسسة وعملها في مجال جمع التبرعات
  • وعي بأساليب العمل الشخصية وأساليب عمل الزملاء
  • المرونة والقدرة على التكيف عند تغير الأولويات
  • القدرة على إدارة عدة مشاريع باستقلالية أثناء العمل ضمن مواعيد نهائية متداخلة ومتعددة
  • القدرة على التعاون بفاعلية مع جماهير متنوعة
  • الالتزام برسالة المؤسسة
  • يشترط للتقديم تقديم سيرة ذاتية حالية ورسالة تعريفية

المزايا

  • مزايا شاملة
  • جدول عمل هجين مرن
  • تعويضات تنافسية
  • فرص للتقدم الوظيفي
  • فروقات الأجر المنطبقة
  • العلاوات المنطبقة
  • المكافآت المنطبقة
  • برامج لتقدير الموظفين
  • دعم التطور المهني
  • توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة