Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham is een geïntegreerd academisch gezondheidszorgsysteem gevestigd in Massachusetts, dat ziekenhuizen, lokale gezondheidscentra en virtuele zorgdiensten samenbrengt om patiënten binnen een breed scala aan specialismen te ondersteunen. De organisatie combineert klinische zorg met biomedisch en klinisch onderzoek, waaronder studies en instituten gericht op gebieden zoals gen- en celtherapie en gepersonaliseerde geneeskunde. Daarnaast ondersteunt de organisatie medisch onderwijs, de ontwikkeling van het zorgpersoneel, de uitvoering van zorgverzekeringsplannen en innovatie en commercialisering in de gezondheidszorg.

Coördinator Fondsenwerving en Evenementen (Hybride)

Ondersteunt de fondsenwervende evenementen en filantropische programma’s van Mass General Brigham. Coördineert agenda’s van leidinggevenden, donateursgegevens, evenementlogistiek, giften, uitgaven, facturen en reizen.

Beschrijving

  • De agenda’s van twee assistent-vicepresidenten proactief beheren
  • Helpen bij het plannen en uitvoeren van evenementen, inclusief bemensing op locatie
  • RSVP’s, registraties, gegevens en opvolgacties verzamelen en invoeren in een donateursdatabase
  • Logistiek organiseren en agenda’s en materialen voorbereiden voor vergaderingen, evenementen, afspraken en presentaties
  • Besprekingen documenteren, vervolgacties organiseren en problemen oplossen zodra die zich voordoen
  • De opvolging binnen het kantoor coördineren en tegelijkertijd projecten en op te leveren resultaten bewaken
  • Documenten en reacties opstellen, herzien en redigeren
  • Vragen van relaties telefonisch en per e-mail afhandelen
  • Onkostendeclaraties van medewerkers en facturen van leveranciers nauwkeurig indienen
  • Informatie over fondsenwerving en actiepunten invoeren in een donateursdatabase
  • De verwerking van liefdadigheidsgiften en toezeggingen ondersteunen
  • Evenementcontracten, autorisatieformulieren en facturen bewaken en afstemmen
  • Hulpmiddelen voor voortgangsregistratie ontwikkelen en rapporten opstellen ter ondersteuning van projectmanagement
  • Reizen regelen, reisplannen voorbereiden en mogelijke planningsconflicten aanpakken

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
  • Een tot twee jaar ervaring in klantenservice of relatiegericht werk is vereist
  • Een bachelordiploma is gewenst
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Vermogen op het gebied van organisatie, timemanagement, probleemoplossing en projectmanagement
  • Goede beheersing van Word, PowerPoint, Excel en Outlook, of het vermogen om deze programma’s snel te leren
  • Bekendheid met videoconferentieplatforms; ervaring met Zoom en Teams is gewenst
  • Ervaring met gegevensinvoer in of beheer van databases; ervaring met Blackbaud CRM of Raiser’s Edge is gewenst
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail, creativiteit en een sterke werkethiek
  • Interesse om meer te leren over de organisatie en haar fondsenwervende werk
  • Zelfbewustzijn met betrekking tot de eigen werkstijl en die van collega’s
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen wanneer prioriteiten veranderen
  • Vermogen om meerdere projecten zelfstandig te beheren en tegelijkertijd met meerdere overlappende deadlines te werken
  • Vermogen om effectief samen te werken met diverse doelgroepen
  • Betrokkenheid bij de missie van de organisatie
  • Een actueel cv en motivatiebrief zijn vereist om te solliciteren

Voordelen

  • Uitgebreide arbeidsvoorwaarden
  • Flexibel hybride werkschema
  • Competitieve beloning
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Toepasselijke toeslagen
  • Toepasselijke premies
  • Toepasselijke bonussen
  • Programma’s voor personeelswaardering
  • Ondersteuning voor professionele ontwikkeling
  • Redelijke aanpassingen voor sollicitanten met een beperking

Gerelateerde vacatures

I

Senior Engineering Manager Risicotechniek

Imprint
201 – 500 Medewerkers
AdviesFinanciënMarketing

Leid backendteams die bij Imprint verantwoordelijk zijn voor realtime betalingsautorisatie, fraudebeslissingen en kredietbeoordeling. Imprint is een platform voor geïntegreerde betalingen en krediet.

Openen
Martin & Company

Directeur P&C-verzekeringsadvies

Martin & Company
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen

Leid klantgerichte adviestrajecten op het gebied van schadeverzekeringen bij Martin & Company, een technologiegedreven adviesbureau voor de verzekeringssector. Bepaal de projectomvang, bewaak de kwaliteit, ontwikkel klantrelaties en begeleid consultants.

Openen
General Dynamics Information Technology

Vicepresident en algemeen directeur Marine en Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Geef leiding aan GDIT’s technologieportfolio voor de Amerikaanse marine en het Marine Corps, met een jaaromzet van meer dan 700 miljoen dollar. Bepaal de bedrijfsstrategie, houd toezicht op financiële resultaten en dienstverlening en stimuleer groei binnen defensieprogramma’s.

Openen
Powered by Search

Hoofd Groei, Canada (remote)

Powered by Search
11 – 50 Medewerkers
B2BMarketingSaaS

Geef leiding aan SEO, generatieve zoekmachineoptimalisatie, betaalde klantenwerving en merkambassadeurschap bij een B2B-bureau voor vraaggeneratie. Bouw de verkooppijplijn uit met AI-agentworkflows, content, webinars, podcasts en branche-evenementen.

Openen