Mass General Brigham to zintegrowany akademicki system opieki zdrowotnej z siedzibą w Massachusetts. Obejmuje szpitale, społeczne centra zdrowia oraz usługi opieki wirtualnej, zapewniając pacjentom pomoc w szerokim zakresie specjalizacji. Działalność organizacji łączy opiekę kliniczną z badaniami biomedycznymi i klinicznymi, w tym z badaniami oraz działalnością instytutów zajmujących się takimi dziedzinami jak terapia genowa i komórkowa oraz medycyna spersonalizowana. Organizacja wspiera również edukację medyczną, rozwój kadr medycznych, działalność planów ubezpieczenia zdrowotnego, a także innowacje i komercjalizację w ochronie zdrowia.
Koordynator ds. rozwoju, wydarzenia (praca hybrydowa)
Wspiera wydarzenia fundraisingowe i programy filantropijne Mass General Brigham. Koordynuje kalendarze kadry kierowniczej, dane darczyńców, logistykę wydarzeń, darowizny, wydatki, faktury i podróże.
Opis
- Proaktywnie zarządza kalendarzami dwóch zastępców wiceprezesów
- Pomaga planować i realizować wydarzenia, w tym zapewnia obsadę na miejscu
- Zbiera i wprowadza do bazy darczyńców informacje o potwierdzeniach udziału, rejestracjach, dane oraz zadania wymagające dalszych działań
- Organizuje logistykę oraz przygotowuje agendy i materiały na spotkania, wydarzenia, wizyty i prezentacje
- Dokumentuje dyskusje, organizuje działania następcze i rozwiązuje pojawiające się problemy
- Koordynuje dalsze działania biura, monitorując projekty i ich rezultaty
- Tworzy, poprawia i redaguje dokumenty oraz odpowiedzi
- Obsługuje zapytania interesariuszy telefonicznie i mailowo
- Dokładnie składa raporty wydatków pracowników i faktury dostawców
- Wprowadza informacje dotyczące fundraisingu i zadania do bazy darczyńców
- Wspiera obsługę darowizn charytatywnych i zobowiązań do ich przekazania
- Monitoruje i uzgadnia umowy dotyczące wydarzeń, formularze autoryzacji i faktury
- Tworzy narzędzia do monitorowania oraz generuje raporty wspierające zarządzanie projektami
- Organizuje podróże, przygotowuje plany podróży i rozwiązuje potencjalne konflikty w harmonogramie
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne
- Wymagane jest od roku do dwóch lat doświadczenia w obsłudze klienta lub pracy skoncentrowanej na relacjach
- Preferowane jest wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem, rozwiązywania problemów i zarządzania projektami
- Biegłość w obsłudze programów Word, PowerPoint, Excel i Outlook lub zdolność szybkiego nauczenia się ich obsługi
- Znajomość platform do wideokonferencji; preferowane doświadczenie z Zoom i Teams
- Doświadczenie we wprowadzaniu danych do baz danych lub zarządzaniu nimi; preferowane doświadczenie z Blackbaud CRM lub Raiser’s Edge
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, kreatywność i silna etyka pracy
- Zainteresowanie poznawaniem organizacji i jej działalności fundraisingowej
- Samoświadomość własnego stylu pracy oraz stylów pracy współpracowników
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmian priorytetów
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia kilku projektów przy wielu nakładających się terminach
- Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi grupami odbiorców
- Zaangażowanie w realizację misji organizacji
- Do aplikowania wymagane są aktualne CV i list motywacyjny
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Elastyczny hybrydowy harmonogram pracy
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Możliwości rozwoju kariery
- Obowiązujące dodatki różnicowe
- Obowiązujące premie
- Obowiązujące bonusy
- Programy uznania pracowników
- Wsparcie rozwoju zawodowego
- Racjonalne usprawnienia dla kandydatów z niepełnosprawnościami