Mass General Brigham 是一家总部位于马萨诸塞州的综合性学术医疗系统，汇集医院、社区卫生中心和虚拟医疗服务，为患者提供涵盖广泛专科的支持。其工作将临床医疗与生物医学研究和临床研究相结合，开展包括基因与细胞治疗、个性化医疗等领域的研究和相关机构项目。该组织还致力于医学教育、人才发展、健康计划运营，以及医疗创新与商业化。
发展协调员，活动（混合办公）
支持麻省总医院布莱根医疗系统的筹款活动和慈善项目。 协调高管日程、捐赠者记录、活动物流、捐赠、费用、发票和差旅。
描述
- 主动管理两位助理副院长的日程
- 协助策划和执行活动，包括现场人员安排
- 在捐赠者数据库中收集并录入回复、报名、数据和后续事项
- 组织会议、活动、预约和演示的物流，并准备议程和材料
- 记录讨论内容，安排后续行动，并及时解决出现的问题
- 协调办公室后续工作，同时监督项目和交付成果
- 起草、修改和编辑文件及回复
- 通过电话和电子邮件处理相关人士的咨询
- 准确提交员工费用报告和供应商发票
- 将筹款信息和行动事项录入捐赠者数据库
- 协助处理慈善捐赠和捐赠承诺
- 监督并核对活动合同、授权表和发票
- 开发跟踪工具并生成报告，以支持项目管理
- 安排差旅、准备行程，并处理潜在的日程冲突
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或同等学历
- 必须具备一至两年客户服务或关系维护类工作经验
- 优先考虑具备学士学位者
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 具备组织、时间管理、解决问题和项目管理能力
- 熟练使用 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook，或能够快速掌握这些工具
- 熟悉视频会议平台；有 Zoom 和 Teams 使用经验者优先
- 具备数据库数据录入或管理经验；有 Blackbaud CRM 或 Raiser’s Edge 使用经验者优先
- 极强的细节意识、创造力和职业道德
- 有兴趣了解本组织及其筹款工作
- 能够了解自己及同事的工作方式
- 在优先事项发生变化时保持灵活并适应变化
- 能够在多个相互重叠的截止日期下独立管理多个项目
- 能够与不同受众有效合作
- 认同本组织的使命
- 申请时必须提供最新简历和求职信
福利待遇
- 全面的福利待遇
- 灵活的混合办公安排
- 具有竞争力的薪酬
- 职业晋升机会
- 适用的差额补贴
- 适用的额外津贴
- 适用的奖金
- 员工认可计划
- 职业发展支持
- 为残障申请人提供合理便利