Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham este un sistem academic integrat de asistență medicală cu sediul în Massachusetts, care reunește spitale, centre comunitare de sănătate și servicii de îngrijire virtuală pentru a sprijini pacienții într-o gamă largă de specializări. Activitatea sa combină îngrijirea clinică cu cercetarea biomedicală și clinică, inclusiv studii și institute axate pe domenii precum terapia genică și celulară și medicina personalizată. Organizația sprijină, de asemenea, educația medicală, dezvoltarea forței de muncă, operațiunile planurilor de sănătate, precum și inovarea și comercializarea în domeniul sănătății.

Coordonator dezvoltare, evenimente (Program hibrid)

Sprijină evenimentele de strângere de fonduri și programele filantropice ale Mass General Brigham. Coordonează calendarele directorilor, evidențele donatorilor, logistica evenimentelor, donațiile, cheltuielile, facturile și călătoriile.

Descriere

  • Gestionarea proactivă a calendarelor a doi vicepreședinți adjuncți
  • Sprijinirea planificării și desfășurării evenimentelor, inclusiv asigurarea personalului la fața locului
  • Colectarea și introducerea confirmărilor de participare, înscrierilor, datelor și sarcinilor de urmărire într-o bază de date a donatorilor
  • Organizarea logisticii și pregătirea agendelor și materialelor pentru ședințe, evenimente, întâlniri și prezentări
  • Documentarea discuțiilor, stabilirea acțiunilor ulterioare și soluționarea problemelor pe măsură ce apar
  • Coordonarea activităților administrative de urmărire, monitorizând în același timp proiectele și livrabilele
  • Redactarea, revizuirea și editarea documentelor și răspunsurilor
  • Gestionarea solicitărilor persoanelor interesate prin telefon și e-mail
  • Transmiterea corectă a rapoartelor de cheltuieli ale angajaților și a facturilor furnizorilor
  • Introducerea informațiilor despre strângerea de fonduri și a acțiunilor în baza de date a donatorilor
  • Sprijinirea procesării donațiilor și angajamentelor caritabile
  • Monitorizarea și reconcilierea contractelor pentru evenimente, formularelor de autorizare și facturilor
  • Dezvoltarea instrumentelor de urmărire și generarea rapoartelor pentru sprijinirea managementului proiectelor
  • Organizarea călătoriilor, pregătirea itinerarelor și soluționarea potențialelor conflicte de program

Cerințe

  • Este necesară diploma de liceu sau echivalentul acesteia
  • Este necesară experiență de unul până la doi ani în servicii pentru clienți sau într-un rol axat pe relații
  • Diploma de licență constituie un avantaj
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
  • Capacități de organizare, gestionare a timpului, rezolvare a problemelor și management al proiectelor
  • Cunoștințe de Word, PowerPoint, Excel și Outlook sau capacitatea de a învăța rapid aceste instrumente
  • Familiaritate cu platformele de videoconferință; experiența cu Zoom și Teams constituie un avantaj
  • Experiență în introducerea sau gestionarea datelor în baze de date; experiența cu Blackbaud CRM sau Raiser’s Edge constituie un avantaj
  • Atenție excepțională la detalii, creativitate și o etică profesională puternică
  • Interes pentru învățarea informațiilor despre organizație și activitatea sa de strângere de fonduri
  • Conștientizarea propriului stil de lucru și a stilurilor de lucru ale colegilor
  • Flexibilitate și adaptabilitate atunci când prioritățile se schimbă
  • Capacitatea de a gestiona independent mai multe proiecte, lucrând cu mai multe termene-limită suprapuse
  • Capacitatea de a colabora eficient cu audiențe diverse
  • Angajament față de misiunea organizației
  • Pentru candidatură sunt necesare un CV actualizat și o scrisoare de intenție

Beneficii

  • Pachet cuprinzător de beneficii
  • Program de lucru hibrid flexibil
  • Compensație competitivă
  • Oportunități de avansare în carieră
  • Diferențiale aplicabile
  • Prime aplicabile
  • Bonusuri aplicabile
  • Programe de recunoaștere a angajaților
  • Sprijin pentru dezvoltare profesională
  • Adaptări rezonabile pentru candidații cu dizabilități

Locuri de muncă similare

General Dynamics Information Technology

Business Intelligence Developer – United States Remote

General Dynamics Information Technology

Develop dashboards, reporting, predictive analytics, and AI/ML capabilities for GDIT’s cloud-based federal court modernization program. Help deliver governed, compliant analytics that support operational decision-making.

Deschide
Dr. Reddy's Laboratories

3PL Operations Manager – Warehousing & Logistics (Remote, New Jersey)

Dr. Reddy's Laboratories

Manage third-party logistics operations for pharmaceutical products, covering warehousing, transportation, inventory, launches, and customer delivery. Drive provider performance, compliance, traceability, and service execution across U.S. operations.

Deschide
SonicWall

Senior Solutions Engineer – SonicWall | Ohio Hybrid

SonicWall

Support SonicWall’s cybersecurity sales organization through technical demonstrations, solution design, and partner enablement across Ohio. This hybrid, full-time role combines field work, remote or regional-office collaboration, and travel of up to 30%.

Deschide
S&P Global

Executive Assistant to Global Head of Growth and Enablement at S&P Global

S&P Global

Provide executive support to S&P Global Ratings’ Global Head of Growth and Enablement. Coordinate operations, meetings, travel, projects, and stakeholders across three offices.

Deschide