Mass General Brigham je integriran akademski zdravstveni sistem s sedežem v Massachusettsu, ki povezuje bolnišnice, skupnostne zdravstvene centre in storitve virtualne oskrbe ter tako podpira paciente na številnih specialističnih področjih. Njegovo delo združuje klinično oskrbo z biomedicinskimi in kliničnimi raziskavami, vključno s študijami in inštituti, osredotočenimi na področja, kot sta genska in celična terapija ter personalizirana medicina. Organizacija podpira tudi medicinsko izobraževanje, razvoj delovne sile, delovanje zdravstvenih načrtov ter inovacije in komercializacijo v zdravstvu.
Koordinator razvoja, dogodki (hibridno delo)
Podpira dogodke za zbiranje sredstev in človekoljubne programe organizacije Mass General Brigham. Usklajuje koledarje vodilnih zaposlenih, evidence donatorjev, logistiko dogodkov, darila, stroške, račune in potovanja.
Opis
- Proaktivno upravljati koledarja dveh pomočnikov podpredsednika
- Pomagati pri načrtovanju in izvedbi dogodkov, vključno z delom na lokaciji
- Zbirati in vnašati potrditve udeležbe, registracije, podatke in naloge za nadaljnje ukrepanje v zbirko podatkov donatorjev
- Organizirati logistiko ter pripravljati dnevne rede in gradiva za sestanke, dogodke, termine in predstavitve
- Dokumentirati razprave, urejati nadaljnje ukrepe in reševati težave, ko se pojavijo
- Usklajevati nadaljnje pisarniško delo ter spremljati projekte in rezultate
- Pripravljati, popravljati in urejati dokumente ter odgovore
- Obravnavati vprašanja zainteresiranih oseb po telefonu in e-pošti
- Natančno oddajati poročila o stroških zaposlenih in račune dobaviteljev
- Vnašati informacije o zbiranju sredstev in akcijske naloge v zbirko podatkov donatorjev
- Podpirati obdelavo dobrodelnih daril in obljub donacij
- Spremljati in usklajevati pogodbe za dogodke, obrazce za odobritev in račune
- Razvijati orodja za spremljanje in pripravljati poročila v podporo vodenju projektov
- Urejati potovanja, pripravljati itinerarje in reševati morebitna nasprotja v urniku
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba ali enakovredna izobrazba
- Zahtevani so eno do dve leti izkušenj na področju storitev za stranke ali dela, osredotočenega na odnose
- Prednost ima diploma dodiplomskega študija
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Organizacijske sposobnosti, upravljanje časa, reševanje problemov in vodenje projektov
- Znanje programov Word, PowerPoint, Excel in Outlook ali sposobnost njihovega hitrega usvajanja
- Poznavanje platform za videokonference; prednost imajo izkušnje z orodjema Zoom in Teams
- Izkušnje z vnosom ali upravljanjem podatkov v zbirkah; prednost imajo izkušnje s sistemoma Blackbaud CRM ali Raiser’s Edge
- Izjemna pozornost do podrobnosti, ustvarjalnost in močna delovna etika
- Zanimanje za spoznavanje organizacije in njenega dela na področju zbiranja sredstev
- Zavedanje lastnega načina dela in načinov dela sodelavcev
- Prilagodljivost in sposobnost prilagajanja ob spremembi prednostnih nalog
- Sposobnost samostojnega vodenja več projektov ob delu z več prekrivajočimi se roki
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z raznolikimi skupinami
- Predanost poslanstvu organizacije
- Za prijavo sta zahtevana aktualen življenjepis in spremno pismo
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti
- Prilagodljiv hibridni delovni urnik
- Konkurenčno plačilo
- Priložnosti za karierno napredovanje
- Ustrezni diferencirani dodatki
- Ustrezni dodatki
- Ustrezni bonusi
- Programi priznavanja zaposlenih
- Podpora strokovnemu razvoju
- Razumne prilagoditve za kandidate z invalidnostmi