Mass General Brigham on Massachusettsissa toimiva akateeminen, integroitunut terveydenhuoltojärjestelmä, joka kokoaa yhteen sairaalat, yhteisöjen terveyskeskukset ja virtuaaliset hoitopalvelut tukeakseen potilaita monilla eri erikoisaloilla. Sen toiminnassa yhdistyvät kliininen hoito sekä biolääketieteellinen ja kliininen tutkimus, mukaan lukien geeni- ja soluterapiaan sekä yksilölliseen lääketieteeseen keskittyvät tutkimukset ja instituutit. Organisaatio tukee myös lääketieteellistä koulutusta, henkilöstön kehittämistä, terveyssuunnitelmien toimintaa sekä terveydenhuollon innovaatioita ja kaupallistamista.
Kehityskoordinaattori, tapahtumat (hybridityö)
Tukee Mass General Brighamin varainhankintatapahtumia ja hyväntekeväisyysohjelmia. Koordinoi johdon kalentereita, lahjoittajatietoja, tapahtumajärjestelyjä, lahjoituksia, kuluja, laskuja ja matkoja.
Kuvaus
- Hallinnoi ennakoivasti kahden apulaisvarapuheenjohtajan kalentereita
- Osallistuu tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, mukaan lukien työskentely tapahtumapaikalla
- Kerää ja syöttää ilmoittautumiset, rekisteröinnit, tiedot ja seurantatehtävät lahjoittajatietokantaan
- Järjestää käytännön asiat sekä valmistelee kokousten, tapahtumien, tapaamisten ja esitysten esityslistat ja materiaalit
- Dokumentoi keskustelut, järjestää seurantatoimet ja ratkaisee esiin tulevat ongelmat
- Koordinoi toimiston seurantatehtäviä samalla, kun seuraa projekteja ja toimitettavia kokonaisuuksia
- Laatii, tarkistaa ja muokkaa asiakirjoja ja vastauksia
- Käsittelee sidosryhmien tiedusteluja puhelimitse ja sähköpostitse
- Toimittaa työntekijöiden kuluraportit ja toimittajien laskut täsmällisesti
- Syöttää varainhankintatiedot ja toimenpiteet lahjoittajatietokantaan
- Tukee hyväntekeväisyyslahjoitusten ja -lupausten käsittelyä
- Seuraa ja täsmäyttää tapahtumasopimuksia, hyväksyntälomakkeita ja laskuja
- Kehittää seurantatyökaluja ja tuottaa raportteja projektinhallinnan tueksi
- Järjestää matkat, valmistelee matkasuunnitelmat ja ratkaisee mahdolliset aikatauluristiriidat
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava vaaditaan
- Yhden tai kahden vuoden kokemus asiakaspalvelusta tai ihmissuhteisiin keskittyvästä työstä vaaditaan
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Organisointi-, ajanhallinta-, ongelmanratkaisu- ja projektinhallintataidot
- Wordin, PowerPointin, Excelin ja Outlookin sujuva käyttö tai kyky oppia nämä työkalut nopeasti
- Videoneuvottelualustojen tuntemus; Zoomin ja Teamsin kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus tietojen syöttämisestä tietokantaan tai tietokantojen hallinnasta; Blackbaud CRM:n tai Raiser’s Edgen kokemus katsotaan eduksi
- Poikkeuksellinen tarkkuus, luovuus ja vahva työmoraali
- Kiinnostus oppia tuntemaan organisaatio ja sen varainhankintatyö
- Itsetuntemus omista ja kollegoiden työskentelytavoista
- Joustavuus ja sopeutumiskyky prioriteettien muuttuessa
- Kyky hallita useita projekteja itsenäisesti useiden samanaikaisten määräaikojen puitteissa
- Kyky tehdä tehokasta yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa
- Sitoutuminen organisaation toiminta-ajatukseen
- Hakemiseen vaaditaan ajantasainen ansioluettelo ja hakemuskirje
Edut
- Kattavat henkilöstöedut
- Joustava hybridityöaikataulu
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Mahdollisuudet uralla etenemiseen
- Sovellettavat työaikalisät
- Sovellettavat lisät
- Sovellettavat bonukset
- Työntekijöiden huomiointiohjelmat
- Tuki ammatilliseen kehittymiseen
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille hakijoille