Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham er et integrert akademisk helsevesen med base i Massachusetts, som samler sykehus, lokale helsesentre og virtuelle helsetjenester for å støtte pasienter innen et bredt spekter av spesialiteter. Arbeidet kombinerer klinisk behandling med biomedisinsk og klinisk forskning, inkludert studier og institutter med fokus på områder som gen- og celleterapi samt persontilpasset medisin. Organisasjonen støtter også medisinsk utdanning, kompetanseutvikling, drift av helseforsikringsordninger samt innovasjon og kommersialisering innen helsevesenet.

Utviklingskoordinator, arrangementer (hybrid)

Støtter innsamlingsarrangementer og filantropiprogrammer hos Mass General Brigham. Koordinerer ledernes kalendere, giverregistre, arrangementslogistikk, gaver, utgifter, fakturaer og reiser.

Beskrivelse

  • Administrere kalenderne til to assisterende visepresidenter proaktivt
  • Bidra til å planlegge og gjennomføre arrangementer, inkludert bemanning på stedet
  • Samle inn og registrere svar på invitasjoner, påmeldinger, data og oppfølgingspunkter i en giverdatabase
  • Organisere logistikk og utarbeide agendaer og materiell til møter, arrangementer, avtaler og presentasjoner
  • Dokumentere diskusjoner, organisere oppfølgingstiltak og løse problemer når de oppstår
  • Koordinere oppfølging på kontoret samtidig som prosjekter og leveranser overvåkes
  • Utarbeide, revidere og redigere dokumenter og svar
  • Håndtere henvendelser fra interessenter på telefon og e-post
  • Sende inn ansattes utgiftsrapporter og leverandørfakturaer nøyaktig
  • Registrere innsamlingsinformasjon og tiltakspunkter i en giverdatabase
  • Støtte behandlingen av veldedige gaver og gavetilsagn
  • Overvåke og avstemme arrangementsavtaler, godkjenningsskjemaer og fakturaer
  • Utvikle verktøy for oppfølging og utarbeide rapporter til støtte for prosjektstyring
  • Ordne reiser, utarbeide reiseplaner og håndtere mulige planleggingskonflikter

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd
  • Ett til to års erfaring med kundeservice eller relasjonsorientert arbeid er påkrevd
  • Bachelorgrad er ønskelig
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Evne til organisering, tidsstyring, problemløsning og prosjektstyring
  • Gode kunnskaper i Word, PowerPoint, Excel og Outlook, eller evne til å lære disse verktøyene raskt
  • Kjennskap til videokonferanseplattformer; erfaring med Zoom og Teams er ønskelig
  • Erfaring med registrering eller administrasjon av databaseinformasjon; erfaring med Blackbaud CRM eller Raiser's Edge er ønskelig
  • Svært god sans for detaljer, kreativitet og sterk arbeidsmoral
  • Interesse for å lære om organisasjonen og innsamlingsarbeidet dens
  • Selvinnsikt i egen og kollegenes arbeidsstil
  • Fleksibilitet og tilpasningsevne når prioriteringer endres
  • Evne til å håndtere flere prosjekter selvstendig under flere overlappende tidsfrister
  • Evne til å samarbeide effektivt med ulike målgrupper
  • Engasjement for organisasjonens oppdrag
  • Oppdatert CV og søknadsbrev er påkrevd for å søke

Fordeler

  • Omfattende personalgoder
  • Fleksibel hybrid arbeidsordning
  • Konkurransedyktig lønn
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Aktuelle tillegg
  • Aktuelle premier
  • Aktuelle bonuser
  • Programmer for medarbeideranerkjennelse
  • Støtte til faglig utvikling
  • Rimelig tilrettelegging for søkere med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber