HireHawk
HireHawk
HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.

Asistente Ejecutivo – Trabajo remoto en Brasil

Apoya al fundador de una firma de inversión con la gestión del calendario, la correspondencia, los viajes y la administración del CRM. Coordina las relaciones con inversores y las oportunidades de inversión en varias zonas horarias.

Descripción

  • Gestionar el calendario del fundador y coordinar reuniones con inversores, empresas de la cartera y relacionadas con operaciones en varias zonas horarias
  • Resolver conflictos de agenda, priorizar solicitudes contrapuestas y responder eficazmente cuando cambien los planes
  • Supervisar y organizar la bandeja de entrada del fundador, elevando la correspondencia urgente y sensible para las operaciones
  • Impulsar un seguimiento rápido con contactos importantes y sobre oportunidades de inversión activas
  • Organizar viajes nacionales e internacionales complejos
  • Elaborar itinerarios detallados y supervisar la logística de los viajes
  • Realizar ajustes rápidos en los viajes cuando cambien las circunstancias
  • Preparar materiales para reuniones, información de contexto y detalles sobre las relaciones para el fundador
  • Mantener actualizados los datos del CRM, incluidos los contactos, el historial de relaciones y la actividad del flujo de oportunidades de inversión

Requisitos

  • Tres o más años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, socios o directivos
  • Se valora especialmente la experiencia en gestión de inversiones, capital privado, capital riesgo, una oficina familiar o servicios financieros
  • Excelentes habilidades de gestión de calendarios y priorización, con precisión bajo presión y ante demandas simultáneas
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, trato cordial y criterio para anticiparse a las necesidades y trabajar de forma autónoma
  • Alta integridad, profesionalidad y discreción al gestionar información confidencial y relaciones sensibles
  • Dominio avanzado de Gmail, Google Calendar y Google Workspace
  • Sólidos conocimientos prácticos de Zoom y sistemas CRM
  • Se valora la experiencia con HubSpot
  • Un entorno de trabajo remoto dedicado y profesional
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo durante el horario de la costa este de Estados Unidos
  • Capacidad para mantener la eficacia mientras las prioridades cambian con frecuencia

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