Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Εκτελεστικός Βοηθός – Εργασία εξ αποστάσεως στη Βραζιλία
Υποστήριξη του ιδρυτή μιας επενδυτικής εταιρείας με διαχείριση ημερολογίου, αλληλογραφία, ταξίδια και διαχείριση CRM. Συντονισμός σχέσεων με επενδυτές και επενδυτικών ευκαιριών σε πολλές ζώνες ώρας.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του ιδρυτή και συντονισμός συναντήσεων σχετικά με επενδυτές, χαρτοφυλάκιο και συμφωνίες σε πολλές ζώνες ώρας
- Επίλυση διενέξεων στο πρόγραμμα, ιεράρχηση ανταγωνιστικών αιτημάτων και αποτελεσματική ανταπόκριση όταν αλλάζουν τα σχέδια
- Παρακολούθηση και οργάνωση των εισερχομένων του ιδρυτή, με κλιμάκωση επειγουσών και ευαίσθητων για συμφωνίες αλληλογραφιών
- Διασφάλιση άμεσης παρακολούθησης με σημαντικές επαφές και για ενεργές επενδυτικές ευκαιρίες
- Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών
- Κατάρτιση λεπτομερών δρομολογίων και επίβλεψη της ταξιδιωτικής υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Πραγματοποίηση γρήγορων αλλαγών στα ταξίδια όταν μεταβάλλονται οι συνθήκες
- Προετοιμασία υλικού συναντήσεων, πληροφοριών υποβάθρου και πλαισίου σχέσεων για τον ιδρυτή
- Διατήρηση ενημερωμένων δεδομένων στο CRM, συμπεριλαμβανομένων επαφών, ιστορικού σχέσεων και δραστηριότητας στον αγωγό επενδύσεων
Απαιτήσεις
- Τρία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, εταίρων ή επικεφαλής
- Υπόβαθρο στη διαχείριση επενδύσεων, στα ιδιωτικά κεφάλαια, στα επιχειρηματικά κεφάλαια, σε οικογενειακό γραφείο ή στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητό
- Προχωρημένες δεξιότητες στη διαχείριση ημερολογίου και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, με ακρίβεια υπό πίεση και μεταξύ ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας, ευχάριστη συμπεριφορά και κρίση για την πρόβλεψη αναγκών και την ανεξάρτητη εργασία
- Υψηλή ακεραιότητα, επαγγελματισμός και διακριτικότητα κατά τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και ευαίσθητων σχέσεων
- Προχωρημένη γνώση των Gmail, Google Calendar και Google Workspace
- Ισχυρή πρακτική γνώση του Zoom και συστημάτων CRM
- Η εμπειρία στο HubSpot αποτελεί πλεονέκτημα
- Αποκλειστικός, επαγγελματικός χώρος απομακρυσμένης εργασίας
- Διαθεσιμότητα για εργασία πλήρους απασχόλησης κατά τις ώρες της Ανατολικής Ζώνης Ώρας των ΗΠΑ
- Ικανότητα διατήρησης της αποτελεσματικότητας ενώ οι προτεραιότητες αλλάζουν συχνά