HireHawk
HireHawk
HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.

Vadītāja asistents – attālināts darbs Brazīlijā

Atbalstiet investīciju uzņēmuma dibinātāju, pārvaldot kalendāru, korespondenci, ceļojumus un CRM sistēmu. Koordinējiet attiecības ar investoriem un investīciju iespējas vairākās laika joslās.

Apraksts

  • Pārvaldiet dibinātāja kalendāru, koordinējot ar investoriem, portfeļa uzņēmumiem un darījumiem saistītas sanāksmes vairākās laika joslās
  • Risiniet grafiku konfliktus, nosakiet konkurējošu pieprasījumu prioritātes un efektīvi reaģējiet, mainoties plāniem
  • Uzraugiet un kārtojiet dibinātāja iesūtni, nododot tālāk steidzamu un ar darījumiem saistītu sensitīvu korespondenci
  • Nodrošiniet savlaicīgu turpmāko saziņu ar svarīgiem kontaktiem un par aktīvām investīciju iespējām
  • Organizējiet sarežģītus vietējos un starptautiskos ceļojumus
  • Veidojiet detalizētus maršrutus un pārraugiet ceļojumu loģistiku
  • Ātri veiciet izmaiņas ceļojumu plānos, mainoties apstākļiem
  • Sagatavojiet dibinātājam sanāksmju materiālus, pamatinformāciju un ar attiecībām saistīto kontekstu
  • Uzturiet CRM datus aktuālus, tostarp kontaktinformāciju, attiecību vēsturi un investīciju plūsmas aktivitāti

Prasības

  • Vismaz trīs gadu pieredze augstākā līmeņa vadītāju, partneru vai galveno uzņēmuma pārstāvju atbalstīšanā
  • Pieredze ieguldījumu pārvaldībā, privātajā kapitālā, riska kapitālā, ģimenes birojā vai finanšu pakalpojumu jomā ir īpaši vēlama
  • Teicamas kalendāra pārvaldības un prioritāšu noteikšanas prasmes, precizitāte stresa apstākļos un konkurējošu prasību gadījumā
  • Izcila rakstiskā un mutiskā saziņa, patīkama saskarsme un spriestspēja, lai paredzētu vajadzības un strādātu patstāvīgi
  • Augsta integritāte, profesionalitāte un diskrētums, pārvaldot konfidenciālu informāciju un sensitīvas attiecības
  • Padziļinātas Gmail, Google Calendar un Google Workspace lietošanas prasmes
  • Spēcīgas praktiskās zināšanas par Zoom un CRM sistēmām
  • HubSpot pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Īpaši iekārtota, profesionāla attālinātā darba vide
  • Gatavība strādāt pilnu darba laiku pēc ASV Austrumu laika darba stundām
  • Spēja saglabāt efektivitāti, bieži mainoties prioritātēm

Saistītās vakances

General Dynamics Information Technology

Senior Business Process Analyst, Power BI & Power Platform

General Dynamics Information Technology

Develop Power BI and Power Platform solutions for secure government and defense environments. Analyze requirements, build visualizations, and support enterprise deployments.

Atvērt
CVS Health

Senior Business Analysis Analyst — Texas Remote

CVS Health

Own client reporting, investigate SQL and data issues, and support health data analytics for Signify Health. Ensure accurate data ingestion and reporting while helping stakeholders achieve operational goals.

Atvērt
WADE Group

Senior AI Engineer, Mabriq

WADE Group

Build intelligent applications, AI agents, and data-driven solutions at Mabriq, a data and AI consultancy. The role focuses on Azure, Microsoft Foundry, RAG, backend development, and cloud platforms.

Atvērt