HireHawk
HireHawk
HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.

Executive Assistant – distansarbete i Brasilien

Stöd en investeringsfirmas grundare med kalenderhantering, korrespondens, resor och CRM-administration. Samordna investerarrelationer och investeringsmöjligheter över flera tidszoner.

Beskrivning

  • Hantera grundarens kalender och samordna möten om investerare, portföljbolag och affärer över flera tidszoner
  • Lös schemakonflikter, prioritera konkurrerande önskemål och agera effektivt när planerna ändras
  • Övervaka och organisera grundarens inkorg och eskalera brådskande och affärskänslig korrespondens
  • Säkerställ snabb uppföljning med viktiga kontakter och kring aktiva investeringsmöjligheter
  • Ordna komplexa inrikes- och utrikesresor
  • Skapa detaljerade resplaner och övervaka reselogistiken
  • Genomför snabba reseändringar när omständigheterna förändras
  • Förbered mötesmaterial, bakgrundsinformation och relationskontext för grundaren
  • Håll CRM-data uppdaterad, inklusive kontakter, relationshistorik och aktiviteter i investeringspipeline

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare, partners eller huvudansvariga
  • Erfarenhet från investeringsförvaltning, private equity, riskkapital, family office eller finansiella tjänster är starkt meriterande
  • Avancerad kompetens inom kalenderhantering och prioritering, med noggrannhet under press och vid motstridiga krav
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, ett trevligt bemötande samt gott omdöme för att förutse behov och arbeta självständigt
  • Hög integritet, professionalism och diskretion vid hantering av konfidentiell information och känsliga relationer
  • Avancerade kunskaper i Gmail, Google Kalender och Google Workspace
  • Goda praktiska kunskaper i Zoom och CRM-system
  • Erfarenhet av HubSpot är meriterande
  • En avskild och professionell arbetsmiljö för distansarbete
  • Möjlighet att arbeta heltid under arbetstider enligt USA:s östkusttid
  • Förmåga att fortsätta arbeta effektivt när prioriteringarna ändras ofta

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna