HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Персональний асистент керівника — віддалена робота в Бразилії
Підтримка засновника інвестиційної фірми: ведення календаря, листування, поїздки та адміністрування CRM. Координація відносин з інвесторами й інвестиційних можливостей у кількох часових поясах.
Опис
- Ведення календаря засновника з координацією зустрічей з інвесторами, портфельними компаніями та учасниками угод у кількох часових поясах
- Вирішення конфліктів у розкладі, визначення пріоритетів між конкуруючими запитами та ефективна реакція на зміни планів
- Моніторинг і впорядкування вхідних повідомлень засновника з передаванням термінової та пов’язаної з угодами кореспонденції
- Забезпечення оперативної взаємодії з важливими контактами та супровід активних інвестиційних можливостей
- Організація складних внутрішніх і міжнародних поїздок
- Підготовка детальних маршрутів і контроль логістики поїздок
- Швидке коригування поїздок у разі зміни обставин
- Підготовка матеріалів до зустрічей, довідкової інформації та контексту взаємин для засновника
- Підтримання актуальності даних у CRM, зокрема контактів, історії взаємин і активності в інвестиційному pipeline
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду підтримки керівників вищої ланки, партнерів або власників бізнесу
- Досвід в управлінні інвестиціями, прямих інвестиціях, венчурному капіталі, сімейному офісі або фінансових послугах буде вагомою перевагою
- Розвинені навички ведення календаря та визначення пріоритетів, точність під тиском і за наявності конкуруючих завдань
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, доброзичливість, уміння передбачати потреби й працювати самостійно
- Висока доброчесність, професіоналізм і розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією та чутливими взаєминами
- Високий рівень володіння Gmail, Google Calendar і Google Workspace
- Ґрунтовні практичні знання Zoom і CRM-систем
- Досвід роботи з HubSpot буде перевагою
- Окреме професійне робоче середовище для віддаленої роботи
- Готовність працювати повний день у години східного часу США
- Здатність зберігати ефективність за частих змін пріоритетів