HireHawk
HireHawk
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.

Assistente Executivo – Trabalho remoto no Brasil

Apoie o fundador de uma empresa de investimentos com gestão de agenda, correspondências, viagens e administração de CRM. Coordene relacionamentos com investidores e oportunidades de investimento em vários fusos horários.

Descrição

  • Gerenciar a agenda do fundador, coordenando reuniões com investidores, empresas do portfólio e relacionadas a operações em vários fusos horários
  • Resolver conflitos de agenda, priorizar solicitações concorrentes e responder de forma eficaz à medida que os planos mudam
  • Monitorar e organizar a caixa de entrada do fundador, encaminhando correspondências urgentes e sensíveis a operações
  • Garantir o acompanhamento ágil com contatos importantes e de oportunidades de investimento ativas
  • Organizar viagens domésticas e internacionais complexas
  • Criar itinerários detalhados e supervisionar a logística das viagens
  • Fazer ajustes rápidos nas viagens quando as circunstâncias mudarem
  • Preparar materiais para reuniões, informações de contexto e o histórico dos relacionamentos para o fundador
  • Manter os dados do CRM atualizados, incluindo contatos, históricos de relacionamento e atividade do pipeline de investimentos

Requisitos

  • Três anos ou mais de experiência apoiando executivos seniores, sócios ou principais executivos
  • Experiência em gestão de investimentos, private equity, venture capital, family office ou serviços financeiros é fortemente desejável
  • Excelentes habilidades de gestão de agenda e priorização, com precisão sob pressão e diante de demandas concorrentes
  • Excelente comunicação escrita e verbal, postura cordial e bom senso para antecipar necessidades e trabalhar de forma independente
  • Alta integridade, profissionalismo e discrição ao lidar com informações confidenciais e relacionamentos sensíveis
  • Proficiência avançada em Gmail, Google Calendar e Google Workspace
  • Sólidos conhecimentos práticos de Zoom e sistemas de CRM
  • Experiência com HubSpot é um diferencial
  • Um ambiente de trabalho remoto dedicado e profissional
  • Disponibilidade para trabalhar em período integral durante o horário do leste dos Estados Unidos
  • Capacidade de manter a eficácia enquanto as prioridades mudam com frequência

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