
執行助理——巴西遠端工作
協助一家投資公司創辦人管理行事曆、通信、差旅和 CRM。跨多個時區協調投資人關係與投資機會。
說明
- 管理創辦人的行事曆,協調跨多個時區的投資人、投資組合和交易相關會議
- 解決行程衝突,安排相互競爭的請求優先順序,並在計畫變更時有效應對
- 監控並整理創辦人的收件匣,升級處理緊急及交易敏感的通信
- 推動與重要聯絡人及目前投資機會進行及時跟進
- 安排複雜的國內和國際差旅
- 制定詳細行程並監督旅程安排
- 在情況變化時迅速調整旅行計畫
- 為創辦人準備會議資料、背景資訊和關係背景
- 即時維護 CRM 資料,包括聯絡人、關係歷史和投資管線活動
職位要求
- 具備三年以上支援高階主管、合夥人或負責人工作的經驗
- 具備投資管理、私募股權、創業投資、家族辦公室或金融服務背景者優先
- 具備高階行事曆管理和優先順序安排能力,能在壓力下以及面對多項競爭需求時保持準確
- 具備出色的書面和口頭溝通能力、親切的待人方式,以及能夠預判需求並獨立工作的判斷力
- 在管理機密資訊和敏感關係時具備高度誠信、專業精神和謹慎性
- 精通 Gmail、Google 日曆和 Google Workspace
- 具備紮實的 Zoom 和 CRM 系統實務知識
- 具備 HubSpot 經驗者優先
- 擁有專用且專業的遠端工作環境
- 能夠在美國東部時間工作時段全職工作
- 能夠在優先事項頻繁變化時維持工作成效







