HireHawk
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11 – 50 員工
物流行銷顧問服務
HireHawk 是一家招募服務機構,協助企業在顧問、物流與行銷等領域建立經過審核的全球團隊。其端到端招募支援涵蓋人力規劃、候選人尋找與篩選、招募、薪資管理及合規事務。公司也重視打造順暢的候選人體驗,透過快速尋找人才與針對職位的審核,支援組織拓展分散式團隊。

執行助理——巴西遠端工作

協助一家投資公司創辦人管理行事曆、通信、差旅和 CRM。跨多個時區協調投資人關係與投資機會。

說明

  • 管理創辦人的行事曆,協調跨多個時區的投資人、投資組合和交易相關會議
  • 解決行程衝突,安排相互競爭的請求優先順序,並在計畫變更時有效應對
  • 監控並整理創辦人的收件匣,升級處理緊急及交易敏感的通信
  • 推動與重要聯絡人及目前投資機會進行及時跟進
  • 安排複雜的國內和國際差旅
  • 制定詳細行程並監督旅程安排
  • 在情況變化時迅速調整旅行計畫
  • 為創辦人準備會議資料、背景資訊和關係背景
  • 即時維護 CRM 資料,包括聯絡人、關係歷史和投資管線活動

職位要求

  • 具備三年以上支援高階主管、合夥人或負責人工作的經驗
  • 具備投資管理、私募股權、創業投資、家族辦公室或金融服務背景者優先
  • 具備高階行事曆管理和優先順序安排能力,能在壓力下以及面對多項競爭需求時保持準確
  • 具備出色的書面和口頭溝通能力、親切的待人方式,以及能夠預判需求並獨立工作的判斷力
  • 在管理機密資訊和敏感關係時具備高度誠信、專業精神和謹慎性
  • 精通 Gmail、Google 日曆和 Google Workspace
  • 具備紮實的 Zoom 和 CRM 系統實務知識
  • 具備 HubSpot 經驗者優先
  • 擁有專用且專業的遠端工作環境
  • 能夠在美國東部時間工作時段全職工作
  • 能夠在優先事項頻繁變化時維持工作成效

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