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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo – Lavoro da remoto in Brasile

Supporta il fondatore di una società di investimento nella gestione del calendario, della corrispondenza, dei viaggi e dell’amministrazione del CRM. Coordina i rapporti con gli investitori e le opportunità di investimento in diversi fusi orari.

BRBrasileDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestire il calendario del fondatore, coordinando riunioni con investitori, società in portafoglio e relative alle operazioni in diversi fusi orari
  • Risolvere i conflitti di agenda, stabilire le priorità tra richieste concorrenti e reagire efficacemente al cambiamento dei piani
  • Monitorare e organizzare la casella di posta del fondatore, segnalando la corrispondenza urgente e sensibile relativa alle operazioni
  • Garantire un rapido follow-up con i contatti importanti e sulle opportunità di investimento attive
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi
  • Creare itinerari dettagliati e supervisionare la logistica dei viaggi
  • Apportare rapidamente modifiche ai viaggi quando cambiano le circostanze
  • Preparare materiali per le riunioni, informazioni di contesto e dettagli sui rapporti per il fondatore
  • Mantenere aggiornati i dati del CRM, inclusi contatti, storico dei rapporti e attività della pipeline di investimento

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, soci o responsabili principali
  • È fortemente preferibile un’esperienza nella gestione degli investimenti, nel private equity, nel venture capital, in un family office o nei servizi finanziari
  • Eccellenti capacità di gestione del calendario e di definizione delle priorità, con precisione sotto pressione e di fronte a richieste concorrenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, modi cordiali e capacità di giudizio per anticipare le esigenze e lavorare in autonomia
  • Elevata integrità, professionalità e discrezione nella gestione di informazioni riservate e rapporti sensibili
  • Padronanza avanzata di Gmail, Google Calendar e Google Workspace
  • Solida conoscenza pratica di Zoom e dei sistemi CRM
  • L’esperienza con HubSpot costituisce un vantaggio
  • Un ambiente di lavoro da remoto dedicato e professionale
  • Disponibilità a lavorare a tempo pieno durante l’orario della costa orientale degli Stati Uniti
  • Capacità di mantenere l’efficacia mentre le priorità cambiano frequentemente

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