HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Asisten Eksekutif – Kerja Jarak Jauh dari Brasil
Mendukung pendiri perusahaan investasi dalam mengelola kalender, korespondensi, perjalanan, dan administrasi CRM. Mengoordinasikan hubungan dengan investor serta peluang investasi di berbagai zona waktu.
Deskripsi
- Mengelola kalender Pendiri, termasuk mengoordinasikan rapat terkait investor, portofolio, dan transaksi di berbagai zona waktu
- Menyelesaikan konflik jadwal, memprioritaskan berbagai permintaan, dan merespons secara efektif saat rencana berubah
- Memantau dan mengatur kotak masuk Pendiri, serta meneruskan korespondensi yang mendesak dan sensitif terkait transaksi
- Memastikan tindak lanjut segera dengan kontak penting dan terkait peluang investasi yang sedang berjalan
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks
- Menyusun rencana perjalanan terperinci dan mengawasi logistik perjalanan
- Melakukan penyesuaian perjalanan dengan cepat saat keadaan berubah
- Menyiapkan materi rapat, informasi latar belakang, dan konteks hubungan untuk Pendiri
- Memastikan data CRM selalu terbaru, termasuk kontak, riwayat hubungan, dan aktivitas dalam pipeline investasi
Persyaratan
- Memiliki pengalaman tiga tahun atau lebih dalam mendukung eksekutif senior, mitra, atau pemimpin perusahaan
- Latar belakang di bidang manajemen investasi, private equity, modal ventura, family office, atau jasa keuangan sangat diutamakan
- Memiliki keterampilan tingkat lanjut dalam mengelola kalender dan menentukan prioritas, dengan ketelitian saat berada di bawah tekanan dan menghadapi berbagai tuntutan
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sikap yang mudah bergaul, serta penilaian yang baik untuk mengantisipasi kebutuhan dan bekerja secara mandiri
- Memiliki integritas tinggi, profesionalisme, dan kebijaksanaan dalam menangani informasi rahasia serta hubungan yang sensitif
- Menguasai Gmail, Google Calendar, dan Google Workspace secara tingkat lanjut
- Memiliki pengetahuan praktis yang kuat tentang Zoom dan sistem CRM
- Pengalaman menggunakan HubSpot menjadi nilai tambah
- Memiliki lingkungan kerja jarak jauh yang khusus dan profesional
- Bersedia bekerja penuh waktu selama jam kerja Waktu Timur Amerika Serikat
- Mampu tetap efektif ketika prioritas sering berubah