HireHawk
HireHawk
11 – 50 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.

Izvršni asistent – delo na daljavo iz Brazilije

Podpora ustanovitelju investicijske družbe pri upravljanju koledarja, korespondenci, potovanjih in administraciji CRM. Usklajevanje odnosov z vlagatelji in naložbenih priložnosti v več časovnih pasovih.

Opis

  • Upravljati ustanoviteljev koledar ter usklajevati sestanke z vlagatelji, portfeljskimi družbami in sestanke, povezane s posli, v več časovnih pasovih
  • Reševati konflikte v urniku, določati prednostne naloge med konkurenčnimi zahtevami in učinkovito odzivati se na spremembe načrtov
  • Spremljati in urejati ustanoviteljev e-poštni predal ter stopnjevati nujno korespondenco in korespondenco, občutljivo zaradi poslov
  • Zagotavljati hitro nadaljnje ukrepanje pri pomembnih stikih in aktivnih naložbenih priložnostih
  • Organizirati zahtevna domača in mednarodna potovanja
  • Izdelovati podrobne itinerarje in nadzorovati logistiko potovanj
  • Hitro prilagajati potovanja ob spremembi okoliščin
  • Pripravljati gradiva za sestanke, osnovne informacije in kontekst odnosov za ustanovitelja
  • Skrbeti za ažurnost podatkov v CRM, vključno s stiki, zgodovino odnosov in dejavnostjo v naložbenem procesu

Zahteve

  • Najmanj tri leta izkušenj s podporo višjim vodstvenim delavcem, partnerjem ali principalom
  • Izkušnje z upravljanjem naložb, zasebnim kapitalom, tveganim kapitalom, družinsko pisarno ali finančnimi storitvami so velika prednost
  • Napredno upravljanje koledarja in določanje prednostnih nalog ter natančnost pod pritiskom in pri konkurenčnih zahtevah
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, prijazen nastop ter sposobnost predvidevanja potreb in samostojnega dela
  • Visoka integriteta, profesionalnost in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami in občutljivimi odnosi
  • Napredno poznavanje Gmaila, Google Koledarja in Google Workspace
  • Dobro praktično poznavanje Zooma in sistemov CRM
  • Izkušnje s HubSpotom so prednost
  • Namensko, profesionalno okolje za delo na daljavo
  • Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom v delovnem času po vzhodnem času ZDA
  • Sposobnost učinkovitega dela ob pogostem spreminjanju prednostnih nalog

Sorodna delovna mesta

Tenna

Customer Success Representative, Tenna (Remote, US)

Tenna

Support customers using Tenna’s SaaS and IoT asset management platform by resolving issues, managing support tickets, and onboarding users. Help strengthen customer relationships and support membership renewals.

Odpri