HireHawk
HireHawk
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.

Executive Assistant – fjernarbejde i Brasilien

Støt en investeringsvirksomheds grundlægger med kalenderstyring, korrespondance, rejser og CRM-administration. Koordinér investorrelationer og investeringsmuligheder på tværs af flere tidszoner.

Beskrivelse

  • Administrér grundlæggerens kalender, og koordinér møder om investorer, porteføljevirksomheder og handler på tværs af flere tidszoner
  • Løs planlægningskonflikter, prioritér konkurrerende ønsker, og reagér effektivt, når planerne ændrer sig
  • Overvåg og organisér grundlæggerens indbakke, og eskalér hastende og handelssensitiv korrespondance
  • Sørg for hurtig opfølgning med vigtige kontakter og på aktive investeringsmuligheder
  • Arrangér komplekse indenlandske og internationale rejser
  • Udarbejd detaljerede rejseplaner, og overvåg rejsearrangementerne
  • Foretag hurtige ændringer i rejseplaner, når omstændighederne ændrer sig
  • Forbered mødemateriale, baggrundsoplysninger og relationskontekst til grundlæggeren
  • Hold CRM-data opdateret, herunder kontakter, relationshistorik og aktiviteter i investeringspipeline

Krav

  • Mindst tre års erfaring med at støtte ledende medarbejdere, partnere eller principaler
  • Erfaring fra investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, et family office eller finansielle tjenester foretrækkes stærkt
  • Avancerede kompetencer inden for kalenderstyring og prioritering med præcision under pres og ved konkurrerende krav
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, en imødekommende fremtoning samt dømmekraft til at forudse behov og arbejde selvstændigt
  • Høj integritet, professionalisme og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger og følsomme relationer
  • Avancerede færdigheder i Gmail, Google Kalender og Google Workspace
  • Stærkt praktisk kendskab til Zoom og CRM-systemer
  • Erfaring med HubSpot er en fordel
  • Et afskærmet og professionelt hjemmekontor til fjernarbejde
  • Mulighed for at arbejde fuld tid inden for amerikansk østkysttid
  • Evne til at forblive effektiv, mens prioriteterne ændrer sig hyppigt

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn