LogoFresh Jobs Ahead
HireHawk
HireHawk
11 – 50 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant – fjernarbeid i Brasil

Støtt grunnleggeren av et investeringsselskap med kalenderstyring, korrespondanse, reiser og CRM-administrasjon. Koordiner investorrelasjoner og investeringsmuligheter på tvers av flere tidssoner.

BRBrasilFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Administrere grunnleggerens kalender og koordinere møter om investorer, porteføljeselskaper og avtaler på tvers av flere tidssoner
  • Løse planleggingskonflikter, prioritere konkurrerende forespørsler og reagere effektivt når planene endres
  • Overvåke og organisere grunnleggerens innboks og eskalere hastende og avtalesensitiv korrespondanse
  • Sikre rask oppfølging med viktige kontakter og av aktive investeringsmuligheter
  • Organisere komplekse innenlands- og utenlandsreiser
  • Utarbeide detaljerte reiseplaner og følge opp reiselogistikken
  • Gjøre raske endringer i reiseplanene når omstendighetene endrer seg
  • Forberede møtemateriell, bakgrunnsinformasjon og relasjonskontekst for grunnleggeren
  • Holde CRM-data oppdatert, inkludert kontakter, relasjonshistorikk og aktiviteter i investeringspipeline

Krav

  • Minst tre års erfaring med å støtte toppledere, partnere eller hovedansvarlige
  • Bakgrunn fra investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, family office eller finansielle tjenester er sterkt ønskelig
  • Avanserte ferdigheter innen kalenderstyring og prioritering, med nøyaktighet under press og ved konkurrerende krav
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, en imøtekommende fremtoning og dømmekraft til å forutse behov og arbeide selvstendig
  • Høy integritet, profesjonalitet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon og sensitive relasjoner
  • Avanserte ferdigheter i Gmail, Google Kalender og Google Workspace
  • God praktisk kjennskap til Zoom og CRM-systemer
  • Erfaring med HubSpot er en fordel
  • Et skjermet og profesjonelt arbeidsmiljø for fjernarbeid
  • Mulighet til å arbeide fulltid innenfor amerikansk østkysttid
  • Evne til å forbli effektiv mens prioriteringene endres hyppig

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne