
执行助理——巴西远程工作
协助一家投资公司创始人管理日程、通信、差旅和 CRM。跨多个时区协调投资者关系与投资机会。
描述
- 管理创始人的日程,协调跨多个时区的投资者、投资组合和交易相关会议
- 解决日程冲突,安排相互竞争的请求优先级,并在计划变更时有效应对
- 监控并整理创始人的收件箱,升级处理紧急及交易敏感的通信
- 推动与重要联系人及当前投资机会进行及时跟进
- 安排复杂的国内和国际差旅
- 制定详细行程并监督旅行安排
- 在情况变化时迅速调整旅行计划
- 为创始人准备会议材料、背景信息和关系背景
- 及时维护 CRM 数据,包括联系人、关系历史和投资管线活动
任职要求
- 具有三年以上支持高级管理人员、合伙人或负责人工作的经验
- 拥有投资管理、私募股权、风险投资、家族办公室或金融服务背景者优先
- 具备高级日程管理和优先级安排能力,能在压力下以及面对多项竞争需求时保持准确
- 具备出色的书面和口头沟通能力、亲和的待人方式,以及能够预判需求并独立工作的判断力
- 在管理机密信息和敏感关系时具备高度诚信、专业精神和谨慎性
- 精通 Gmail、Google 日历和 Google Workspace
- 具备扎实的 Zoom 和 CRM 系统实际使用知识
- 拥有 HubSpot 经验者优先
- 拥有专用且专业的远程工作环境
- 能够在美国东部时间工作时段全职工作
- 能够在优先事项频繁变化时保持工作成效







