A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Vezetői asszisztens – Brazília, távmunka
Támogassa egy befektetési cég alapítóját a naptárkezelésben, a levelezésben, az utazásszervezésben és a CRM adminisztrációjában. Koordinálja a befektetői kapcsolatokat és a befektetési lehetőségeket több időzónán átívelően.
Leírás
- Kezelje az alapító naptárát, és koordinálja a befektetőkkel, portfólióval és ügyletekkel kapcsolatos megbeszéléseket több időzónán átívelően
- Oldja meg az időpontütközéseket, rangsorolja a versengő kéréseket, és reagáljon hatékonyan a tervek változásaira
- Figyelje és rendszerezze az alapító postaládáját, a sürgős és ügyletérzékeny levelezést pedig továbbítsa a megfelelő személyeknek
- Biztosítsa a fontos kapcsolatokkal és az aktív befektetési lehetőségekkel kapcsolatos gyors utánkövetést
- Szervezzen összetett belföldi és nemzetközi utazásokat
- Készítsen részletes útiterveket, és felügyelje az utazások logisztikáját
- A körülmények változásakor gyorsan módosítsa az utazási terveket
- Készítse elő az alapító számára a megbeszélések anyagait, a háttérinformációkat és a kapcsolati kontextust
- Tartsa naprakészen a CRM-adatokat, beleértve a kapcsolatokat, a kapcsolatelőzményeket és a befektetési pipeline tevékenységeit
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat felsővezetők, partnerek vagy cégvezetők támogatásában
- A befektetéskezelés, a magántőke, a kockázati tőke, a családi vagyonkezelő iroda vagy a pénzügyi szolgáltatások területén szerzett háttér erősen előnyben részesül
- Magabiztos naptárkezelési és rangsorolási készségek, a pontosság megőrzésének képességével nyomás alatt és egymással versengő feladatok esetén is
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, közvetlen és megnyerő fellépés, valamint az igények előrejelzéséhez és az önálló munkavégzéshez szükséges ítélőképesség
- Magas szintű integritás, professzionalizmus és diszkréció bizalmas információk és érzékeny kapcsolatok kezelésekor
- Gmail, Google Naptár és Google Workspace magas szintű ismerete
- A Zoom és a CRM-rendszerek erős gyakorlati ismerete
- A HubSpot használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Dedikált, professzionális távmunkakörnyezet
- Teljes munkaidős munkavégzés az Egyesült Államok keleti időzónájának munkaidejében
- Képesség a hatékony munkavégzésre gyakran változó prioritások mellett