HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Персональный ассистент руководителя — удалённая работа в Бразилии
Поддержка основателя инвестиционной фирмы: ведение календаря, переписка, поездки и администрирование CRM. Координация отношений с инвесторами и инвестиционных возможностей в нескольких часовых поясах.
Описание
- Ведение календаря основателя с координацией встреч с инвесторами, портфельными компаниями и участниками сделок в нескольких часовых поясах
- Разрешение конфликтов в расписании, расстановка приоритетов между конкурирующими запросами и эффективная реакция на изменения планов
- Мониторинг и организация входящих сообщений основателя с передачей срочной и связанной со сделками корреспонденции
- Обеспечение оперативного взаимодействия с важными контактами и сопровождение активных инвестиционных возможностей
- Организация сложных внутренних и международных поездок
- Составление подробных маршрутов и контроль логистики поездок
- Быстрая корректировка поездок при изменении обстоятельств
- Подготовка материалов к встречам, справочной информации и контекста взаимоотношений для основателя
- Поддержание актуальности данных в CRM, включая контакты, историю взаимоотношений и активность по инвестиционному pipeline
Требования
- Не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена, партнёров или владельцев бизнеса
- Опыт в управлении инвестициями, прямых инвестициях, венчурном капитале, семейном офисе или финансовых услугах будет большим преимуществом
- Продвинутые навыки ведения календаря и расстановки приоритетов, точность в условиях давления и множества конкурирующих задач
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, доброжелательность, способность предвидеть потребности и работать самостоятельно
- Высокая добросовестность, профессионализм и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией и деликатными отношениями
- Продвинутое владение Gmail, Google Calendar и Google Workspace
- Хорошее практическое знание Zoom и CRM-систем
- Опыт работы с HubSpot будет преимуществом
- Выделенное профессиональное рабочее пространство для удалённой работы
- Готовность работать полный день в часы восточного времени США
- Способность сохранять эффективность при частом изменении приоритетов