HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Trợ lý Điều hành – Làm việc từ xa tại Brazil
Hỗ trợ nhà sáng lập một công ty đầu tư trong việc quản lý lịch, thư từ, công tác và quản trị CRM. Điều phối quan hệ với nhà đầu tư và các cơ hội đầu tư qua nhiều múi giờ.
Mô tả
- Quản lý lịch của Nhà sáng lập, điều phối các cuộc họp liên quan đến nhà đầu tư, danh mục đầu tư và giao dịch qua nhiều múi giờ
- Giải quyết xung đột lịch, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu cạnh tranh và phản hồi hiệu quả khi kế hoạch thay đổi
- Theo dõi và sắp xếp hộp thư của Nhà sáng lập, chuyển tiếp các thư từ khẩn cấp và nhạy cảm liên quan đến giao dịch
- Chủ động thúc đẩy việc theo dõi kịp thời với các liên hệ quan trọng và các cơ hội đầu tư đang hoạt động
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế phức tạp
- Xây dựng lịch trình chi tiết và giám sát công tác hậu cần chuyến đi
- Điều chỉnh nhanh chóng kế hoạch di chuyển khi hoàn cảnh thay đổi
- Chuẩn bị tài liệu họp, thông tin bối cảnh và ngữ cảnh quan hệ cho Nhà sáng lập
- Cập nhật dữ liệu CRM, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử quan hệ và hoạt động trong quy trình đầu tư
Yêu cầu
- Có từ ba năm kinh nghiệm trở lên trong việc hỗ trợ các giám đốc điều hành cấp cao, đối tác hoặc lãnh đạo chủ chốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong quản lý đầu tư, đầu tư vốn tư nhân, đầu tư mạo hiểm, văn phòng gia đình hoặc dịch vụ tài chính
- Kỹ năng quản lý lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên nâng cao, đảm bảo độ chính xác khi chịu áp lực và xử lý nhiều yêu cầu cạnh tranh
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, phong thái thân thiện, cùng khả năng phán đoán để dự đoán nhu cầu và làm việc độc lập
- Tính chính trực cao, tính chuyên nghiệp và sự kín đáo khi quản lý thông tin bảo mật và các mối quan hệ nhạy cảm
- Thành thạo nâng cao Gmail, Google Calendar và Google Workspace
- Hiểu biết thực tế vững về Zoom và các hệ thống CRM
- Có kinh nghiệm với HubSpot là một lợi thế
- Có môi trường làm việc từ xa riêng biệt và chuyên nghiệp
- Có thể làm việc toàn thời gian trong giờ làm việc theo Giờ miền Đông Hoa Kỳ
- Có khả năng duy trì hiệu quả công việc khi các ưu tiên thường xuyên thay đổi